Общуването е една от основните потребности на човека, заедно със съня и храната. Съвременните хора имат няколко достъпни и ефективни начина за разговор с приятели и роднини, колеги и бизнес партньори. Те включват чат на живо, клетъчен и интернет.
Последните два метода се появиха сравнително наскоро. Дълго време беше възможно да се комуникира на разстояние само с помощта на съобщения. Те бяха написани на ръка и изпратени по пощата. Този тип комуникация е оцеляла и до днес. Саморъчните писма обаче бяха заменени от имейли.
Даваме определение
Думата "писмо" има няколко значения.
Първо, това е система от писмени знаци, която е необходима за фиксиране на устната реч.
Пример: Учените са дешифрирали древната писменост на маите.
Второ, това е появата на информационен текст, отпечатан на хартия.
Пример: Учениците попитаха своя учител как да попълнят писмо в съответствие с руските стандарти.
Трето, ръкописен или електронен текст, който съдържа информация, предназначена за адресата.
Пример: Писмо от дома с важни новини от баща ми беше получено седмица след изпращане.
Как да завършим писмото и как да го започнем? Всички хора си задават тези въпроси, независимо от това какво послание съставят: електронно или ръкописно. В тази статия трябва да отговорим на първия от тях.
Видове букви
Преди да поговорим за това как по-добре да завършим писмото, си струва да разбереш неговите видове. Общият тон и използваните изрази зависят от него. И така, съобщенията могат да бъдат:
- бизнес;
- лично;
- поздрав.
Бизнес писмо обикновено се нарича вид документация, която служи като средство за обмен на информация между различни организации и институции. Той може да бъде наречен и „официална кореспонденция“. Някои видове писма, които попадат в тази категория, изискват отговор (например петиции, жалби, молби), други не (например предупреждения, напомняния, изявления).
Писмо, написано от едно частно лице и адресирано до друго, се нарича лично.
Писмата, които са предназначени да поздравят неофициален човек, организация или институция с всяко радостно събитие или постижение, обикновено се наричат поздравителни.
По-долу ще разберем как правилно да завършим писмото, в зависимост от вида и целта му.
Обща структура
Независимо от типа, всички букви имат приблизително една и съща структура. Струва си да се обърне внимание, че първите две точки са характерни само за официалната кореспонденция.
- Адрес на подателя
- Дата.
- Добре дошли.
- Текст, съдържащ основна информация.
- Заключителни фрази.
- Postscript.
Бизнес кореспонденция
Написването на този тип кореспонденция трябва да се третира с особено внимание, тъй като правописните, пунктуационните или стилистичните грешки, допуснати от подателя, могат да повлияят неблагоприятно на имиджа на компанията или институцията, която представлява. Когато правите предложения, предпочитание трябва да се дава на прости изречения и да се избягва голям брой сложни конструкции. Общият тон трябва да бъде уважителен. Основното е, че същността на писмото трябва да бъде разкрита в края му, тъй като хората обръщат повече внимание на този конкретен фрагмент от текста.
Как да завършим писмото със статут на официално? Най-успешните завършващи фрази са:
- Надявам се на по-нататъшно ползотворно сътрудничество.
- Надявам се на продължаващо сътрудничество.
- Благодаря за вниманието.
- С уважение, Иван Иванов
- С уважение, Иванов Иван Иванович.
Как красиво да завърши писмо до частно лице
Този тип кореспонденция не изисква повишено внимание от съставителя. В процеса на писане обаче човек така или иначе не трябва да забравя за грамотността. Във връзка с това е много по-лесно да пишете имейли, тъй като откритите грешки се поправят лесно. В случай на ръкописен текст трябва да пренапишете готовия текст.
Преди да започнете процеса, е необходимо да се определи основното съдържание и отговора на получателя. Ако е важно подателят да получи отговор възможно най-скоро, тогава в последната част е по-добре да си направите подходящи бележки. Краят трябва да бъде логичното заключение на всичко, написано по-горе, в противен случай можете да поставите получателя в неудобно положение и да го накарате да се замисли какво е искал да каже подателят.
Най-често използваните фрази в края на писмото са:
- Твоят приятел, Питър.
- Ще се видим скоро!
- Чакам отговор.
- Целувка, Мария.
- Елате възможно най-скоро.
- Всичко най-хубаво, приятелят ти Питър.
Подателят може сам да измисли края на писмото. В този случай той ще има уникален характер и със сигурност ще се хареса на получателя.
Отговаряйки на въпроса как да попълните поздравителното писмо, трябва да обърнете внимание на външния му вид. Ако длъжностните лица са подателят и получателят, крайните фрази трябва да са неутрални. В други случаи е разрешена определена свобода.
