Според нормите на бюджетния кодекс на Руската федерация бюджетен списък е документ, който се подготвя и поддържа от управителя на бюджетните средства (главен администратор на източници за покриване на бюджетния дефицит). Основната цел на този документ е да се изпълни бюджетът за разходи (източници на средства за покриване на бюджетния дефицит). Всъщност бюджетно рисуване е оперативен план за разпределение на разходите и доходите.
Основата за съставяне на бюджетен списък е бюджетът, одобрен от Държавната дума. Формира се в строго съответствие с бюджетната класификация: според статиите на ведомствената и функционална класификация, глави, подсекции и самите раздели.
За да състави списък с бюджети, главният ръководител на бюджетни ресурси разполага с десет дни, след което той е длъжен да го представи на Министерството на финансите на Руската федерация.
След като всички основни ръководители на бюджетни средства представят своите бюджетни разписки в Министерството на финансите, на тяхна основа се формира обобщен документ, който след това се одобрява от министъра на финансите. Този процес отнема максимум седемнадесет дни от датата на приемане на закона, свързан с федералния бюджет. След това консолидираният списък на бюджета се изпраща на Федералната хазна за по-нататъшно изпълнение. Също така копията от списъка на консолидирания бюджет се получават от Сметната палата на Руската федерация и Федералното събрание за преглед.
След изтичането на десетдневния период от одобряването на документа за консолидиран бюджет, органът, отговорен за изпълнението на бюджета, съобщава стойностите на показателите на всички получатели на бюджетни средства и на подчинените администратори. За тази цел той им изпраща известия за размера на бюджетните ресурси за целия следващ бюджетен период.
След като бюджетната институция получи такова уведомление, тя трябва да формира и представи за одобрение прогноза за разходите и приходите за не повече от 10 дни, в съответствие с установената форма. След това висшестоящият ръководител на бюджетните кредити трябва да го одобри или отхвърли. Той има пет дни да направи това.
Бюджетна институция, която изпълнява функциите на главния ръководител на бюджетните ресурси, също формира оценка на разходите и приходите, която се одобрява от ръководителя на такава институция.
След като този документ бъде одобрен по такъв начин, той ще бъде прехвърлен на органа, който отговаря за изпълнението на бюджета в същия ден.
Изпълнението на бюджетните показатели в много отношения зависи от главните ръководители (GR), мениджърите и получателите на бюджетните суми.
Главният управител на федералните бюджетни ресурси е държавният орган на Руската федерация, който има право да разпределя средствата на федералния бюджет на получателите на такива ресурси и подчинените ръководители, както и на онези бюджетни институции на здравеопазването, културата, образованието и науката, които са от най-голямо значение. Той контролира отчитането, изпълнението на плановете за предоставяне на общински и държавни услуги, целевото използване и навременното връщане на бюджетни средства.
Управител на бюджетни средства може да бъде както местната власт, така и правителството, което има право да разпределя средства между подчинените получатели на бюджетни средства.
Отговорностите на ръководителя включват съставяне на списък с бюджети, определяне на ограничения за бюджетните задължения за всеки подчинен получател и предоставянето им на изпълняващата бюджета агенция.
Получателите на бюджетните ресурси включват бюджетни институции или други организации, които имат право да получават и използват държавни бюджетни кредити, съгласно списъка с бюджета за съответната година.
Определена част от такива получатели са държавни институции, финансирането на които се извършва според съответните оценки на разходите и доходите.
По този начин списъкът с бюджети е такъв документ, без който изпълнението на бюджета е просто невъзможно.
