Какво представляват дълготрайните активи и как да ги определяме? Едно от условията е предвиденото използване на съоръжението за период над 12 месеца. И не само неговото използване, а използването на дълготрайни активи на организацията за получаване на икономически ползи (доходи). Тоест, за получаване на очакваното количество продукти, стоки (работи, услуги).
Как да определим термина в данъчното счетоводство, всеки знае - чрез класификация на дълготрайните активи. Но на въпроса как се определя този период в счетоводството, мнозина ще отговорят - от техническа документация или според същата класификация. Няма информация за периода, през който актив в една ОС е готов да носи икономически ползи за една организация в класификацията и техническата документация за ОС.
Да припомним, че такива дълготрайни активи и процедурата за определяне на полезния живот на тяхната помощ PBU. Много от тях се използват за определяне на термин чрез класификация на дълготрайните активи, използвани за данъчни цели. Целта е да няма разлика счетоводството. Но икономически това не е напълно вярно. И ако организацията възнамерява да поддържа надеждно счетоводство, тогава когато определяте периода на използване, вземете предвид следното.
Имоти, които не изискват инсталация, както и друга собственост, предназначена не за препродажба, а за използване, се записват на сметка 08 до пълното формиране на първоначалната цена. И едва след като стойността се формира, тя се прехвърля към сметка 01.
Не забравяйте, че не можете да отчитате дълготрайните активи в баланса без сметка 08. В противен случай ще бъде нарушена еднаквостта на счетоводството. В крайна сметка счетоводителят трябва да определи дали обектът е готов за употреба или не. В допълнение, оборотът на сметка 08, организацията може да определи размера на капиталовите инвестиции. Този показател е доста търсен във финансовите отчети. Определянето на размера на капиталовите инвестиции без използване на сметка 08 ще бъде много по-трудно и по-рисковано от гледна точка на възможни грешки.
Какви са дълготрайните активи, които са продадени след използване в друга организация? Недвижимите имоти се приемат като част от ОС по същия начин, както и други други дълготрайни активи, когато са изпълнени и четирите задължителни условия, предвидени от PBU. Често се казва, че само след регистрация на собствеността върху недвижими имоти той може да бъде приет като дълготрайни активи на предприятието. Това не е така. В PBU няма такава предпоставка за приемане на операционна система за счетоводство като собственост върху даден обект.
Приемащата страна вече може да използва придобитото имущество, тъй като предметът е прехвърлен по желание на продавача. Условие за приемане на актив в ОС не е действителното използване, а предназначението.
Този подход е безопасен и за данъчни цели. В данъчното счетоводство, за приемане на имущество в дълготрайни активи, е необходимо документално потвърждение на подаването на документи за държавна регистрация.
Следователно при счетоводството ще вземем предвид недвижимите имоти към датата на акта за прехвърляне, а в данъка - към датата, посочена в разписката при получаване на документи. Ако месецът на приемане за счетоводство на недвижими имоти е различен от месеца на приемане в данъчното счетоводство, ще възникне разлика. Това дава отговор на въпроса с какво надвишават дълготрайните активи.
