Информационните системи в икономиката се представят под формата на организационни и технически системи, предназначени да извършват някаква компютърна работа или услуги, които задоволяват нуждите на системата за управление и нейните потребители (например управленски персонал, външни потребители). Те функционират в рамките на системата за управление и са изцяло подчинени на своите цели.
Информационните системи в икономиката участват в дейности, свързани с използването на съответните продукти. Типичен пример за такава работа е използването на технологии за управление на информацията.
Информационните системи в икономиката имат методологична основа, представена от систематичен подход, според който различните системи са набор от обекти, които работят в тясно сътрудничество за постигане на една обща цел.
Такива системи могат да бъдат комбинация от някаква функционална структура: математическа, информационна, организационна, кадрова и техническа поддръжка, комбинирана в цяла система с цел събиране, издаване и обработка на необходимата информация при изпълнение на управленски функции.
Информационните системи в икономиката осигуряват такива потоци от данни:
- От външната среда до системата за управление. От една страна, това е поток от регулаторна информация, който е създаден от държавните институции в рамките на действащото законодателство, а от друга, данни, съдържащи информация за пазарните условия, създадени от доставчици, потребители и конкуренти.
- Потокът, насочен от системата за управление към външната среда под формата на отчетна информация, предоставяна на държавни органи, кредитори, инвеститори и потребители, както и маркетингова информация към определен кръг потребители.
- Потокът от информация от системата за контрол, насочена към обекта, има формата на регулаторна, планирана и административна информация по време на осъществяване на бизнес процеси.
Информационната система на предприятието е в състояние да реши следните задачи:
- осигуряване на гаранция за необходимото качество на управлението на предприятието;
- подобряване на ефикасността и ефикасността на взаимодействието между звена;
- постигане на висококачествени продукти;
- повишаване на икономическата ефективност на икономическата дейност на субекта;
- създаване на система за статистическо счетоводство;
- Изпълнение на прогноза за развитието на предприятието
- създаване на система за оперативно и стратегическо планиране, както и прогнозиране.
Информационните системи на предприятието се ръководят от тактическата посока на управление. Този анализ, средносрочното планиране и организацията на работа в продължение на няколко седмици. Пример е планирането и анализа на доставките, подготовката на производствени програми. Този клас задачи се характеризира с регулиране на формирането на окончателни документи и специфичен алгоритъм за решаване на задачи като списък на поръчките при формиране на производствената програма и определяне на материалните изисквания въз основа на необходимата специализация.
