За всеки нестопански проект или организация е спешен въпросът: "Как да намерите спонсори?" За да получите правилния отговор, трябва ясно да разберете целта, преследвайки която финансиращата страна е готова да предостави средства. Щом тази задача бъде решена, ще бъде възможно да се идентифицира областта на потенциалните партньори, чиито интереси ще бъдат удовлетворени чрез този проект. В статията можете да намерите отговора на въпроса: "Кой е спонсорът?" Ще бъдат описани и основните видове финансиращи страни, ще бъдат дадени препоръки за тяхното търсене и привличане.
Какво означава думата „спонсор“?
Спонсор е физическо или юридическо лице, което насърчава изпълнението на проект, както за подкрепа на последния, така и за рекламиране на определени стоки, услуги, собствени дейности или себе си. Финансиращата страна допринася безплатно за бюджета на организацията, нуждаеща се от помощ. В същото време спонсорът няма превантивни правни права във връзка с този обект.
Действията на човек, който иска да стане спонсор, в повечето случаи са насочени към привличане на вниманието на съответната целева аудитория. Освен това дейността на финансиращата страна не предполага доход.
След получаване на отговора на въпроса "кой е спонсорът?" време е да разгледаме основните видове донори.
Генерален спонсор
Този тип спонсор осигурява на получателя безвъзмездно финансиране на помощта в размер на 50% от бюджета на събитието. На законодателно ниво има забрана за намесата на благодетеля в дейностите на организацията, на която той отпуска средства. Обратната ситуация обаче е широко разпространена на практика. Често генералният спонсор влияе върху съоръжението, на което се предоставя помощ.
Транспортът, ограждането на спортната арена и другото оборудване на събитието често се изработват в палитрата от официални цветове на общото финансиране. Това се случва, когато събитието няма спонсор за заглавие. Този тип финансиращи средства са описани по-долу.
Заглавие спонсор
Финансирането му е приблизително равно на генералния спонсор. Каква е разликата между тях тогава? Заглавният спонсор не може да се намесва във вътрешните политики на организацията, на която се предоставя помощ, нито от закона, нито на практика. Основното предимство на този тип финансисти е задължителното поставяне на неговото лого върху униформата на всички лица, свързани с проекта. Често името му се съдържа в името на спонсорираното събитие.
Благодарение на това целевата аудитория прави впечатлението, че основният спонсор на проекта е заглавието.
Официален спонсор
Официалният спонсор предоставя безплатна помощ за проекта в размер от 10 до 25% от бюджета на планираното събитие. В зависимост от размера на приноса всеки от тези финансиращи получава подходящо количество популяризация. Тоест, когато спонсорът предостави безплатна помощ в размер на 10%, броят на предоставените му рекламни услуги ще бъде минимален. Но това изобщо не е лошо. В крайна сметка, ако предприятие, което желае да стане спонсор, принадлежи към средна или малка форма на бизнес, то ще бъде напълно удовлетворено от факта, че логото му ще се появи до емблемите на бизнес гиганти.
Специален спонсор
Кой е специален спонсор? Този тип доставчик на помощ получава собствен обем на реклама, а в замяна финансира някои високоспециализирани разходни позиции. Например, авто състезанията често имат технически спонсор. Той осигурява гориво и смазочни материали в необходимото количество и предоставя различни услуги за поддръжка и обслужване на автомобили. Спортен спонсор често има спонсор на напитки. Когато се провежда състезание, партията често отделя средства за основната награда. Има спонсор за прожектирането на филм или излъчване по телевизията.
Информационното спонсориране е широко разпространено, когато медиите предлагат поставяне на статии и бележки върху техните електронни и печатни пространства, излъчвани предавания в радио и телевизионни формати.
Размерът на финансирането на специален спонсор зависи от постигнатите споразумения между лицето, предоставящо безплатна помощ, и организацията, която приема таксата за спонсорство. Цената на предлаганите стоки и услуги се изчислява по изкупни цени на едро, техният обем в парично изражение е 10% или повече от планирания бюджет на събитието. Обемът на предоставяните рекламни услуги ще зависи от размера на приноса, както е в случая с официалния спонсор. Въпреки това, статутът на „специален“ създава илюзията за особеността и значимостта на този конкретен финансист.
партньор
Със съдействието на лицето, което предоставя безплатната помощ, и организацията, която приема финансовата вноска, задължително се съставя спонсорско споразумение. Има ситуации, когато правилното сключване на такъв договор е невъзможно. Това се случва, когато спонсорът е организация, чиито услуги не са законно включени в категорията на безвъзмездната помощ. Тогава се повдига въпросът за взаимоизгодното партньорство. Пример за това е банка, чрез която ще се извършват транзакции, свързани с безвъзмездно финансиране на даден обект. Или партньорската застрахователна компания предоставя своите услуги по отношение на участниците в състезанието, фестивала или състезанието. Тя може да бъде и печатница, която произвежда всички печатни продукти, свързани със събитието.
Партньорите предоставят услуги на спонсорирани съоръжения на лоялни цени, без лихви и комисионни.
Спонсор на момиче
Друг вид доставчик на финансова помощ е спонсор за момиче. Тази концепция възниква сравнително наскоро. Кой е спонсорът за момиче? На първо място, това е богат човек, който вече се е състоял в живота. Най-често той има собствен бизнес или работи в голяма организация. Този мъж разбира, че едно момиче се нуждае от средства за козметични салони и фитнес зали, красиви дрехи и скъпа козметика, за да поддържа привлекателността си. Такъв спонсор е готов да плати всички тези артикули на разходите за конкретно момиче в замяна на неговата топлина и обич.
Сега знаете кой е спонсорът и как можете да класифицирате това понятие. Време е да се отговори на въпроса: "Как да намерим и привлечем такъв финансист?"
Как да намерите спонсор?
За да намерите потенциален спонсор, трябва да проучите пазара. Ако организацията, която се нуждае от помощ, е млада, а нейният персонал не е много, тогава трябва да се включи и спонсорът. В този случай не си струва да се метете например в Газпром. Препоръчва се да се обърне внимание на по-малките организации. Това ще доведе до положителни резултати по-бързо.
На следващо място, трябва да съберете възможно най-много информация за избрания потенциален спонсор: местоположение, целева аудитория, размер на рекламния бюджет, конкуренти на тази организация, които вече са действали като финансираща страна.
Следващата стъпка трябва да бъде лична среща с лицето, отговорно в избраната организация за маркетинг или реклама. Първо се препоръчва да изпратите писмо, което накратко описва проект, който се нуждае от спонсорство. След седем до десет дни трябва да се обадите на упълномощен представител, който да уреди лична среща.
В комуникацията на живо основната цел ще бъде да заинтересувате потенциалния спонсор и да обсъдим съвместно съществуващия проект. Преди срещата е необходимо да проучите възможно най-много информация относно дейностите на тази организация. За всеки от поставените въпроси трябва да сте готови да отговорите. Не можете да се колебаете и да демонстрирате липса на самоувереност.
Сега знаете как да намерите спонсори. Следващата стъпка трябва да бъде привличането им.
Как да привлечем спонсор?
Има 6 ефективни правила за привличане на спонсори. Помислете за всеки от тях:
- За да убеди потенциалния финансист, че след събитието тя ще има нови контакти на потенциални клиенти. Например, като поканите автоцентър за спонсорство, можете да организирате пробно шофиране с предварителна регистрация на желаещите. Това ще ви позволи да получите координатите на заинтересованите собственици на автомобили.
- Позволете на спонсора да пусне своите промоции по време на събитието. Например, спонсорът на фестивала може да постави щандове със своята изложба на мястото на целия процес.
- Дейностите на спонсора трябва да съответстват на темата на текущия проект. Например, не можете да поканите ИТ компания, която да финансира уреждането на детски новогодишен град. В крайна сметка такъв спонсор няма да намери целевата си аудитория на такова събитие и ще бъде разочарован от проекта.
- Всеки спонсор трябва да бъде ефективно представен. Отпечатването на лого понякога не е достатъчно. Можете да направите емблема от свежи цветя, пясък, лед или огън. Средствата за производството на такива грандиозни лога могат да бъдат заложени в такса за спонсорство.
- Спонсорът трябва да бъде уведомен, ако неговият пряк конкурент също е придобил спонсорски пакет. Всяка от спонсориращите страни се препоръчва да определи своето време и място в събитието, за да се избегне тяхното пресичане.
- В края на проекта трябва да бъде изпратено благодарствено писмо на спонсора, към което би било хубаво да прикачите доклад за използването на средствата и статистиката, свързана със събитието.
