Дълготрайните активи или материали играят важна роля в дейността на всяка компания. От правилното определяне на нуждите от основни материали зависи финансовата стабилност на предприятието. Липсата на основни компоненти може да доведе до прекъсване на производството и забавяне на доставките, което от своя страна се отразява на финансовото благополучие. Ето защо е важно материалната основа или основа да бъдат правилно взети под внимание, анализирани и използвани умерено, като се намалят производствените разходи.
Какви са материалите в производството?
Разделянето на всички материали в класа на основни и спомагателни зависи от обхвата на компанията. Например, в индустриалните предприятия стоманата принадлежи към основните материали, като хартия в печатница. Но в други компании същите тези материали са класифицирани като спомагателни. Например, ако хартията се използва като производство на етикети или етикети в предприятията в леката или хранителната промишленост.
Основните материали са основните компоненти в производството на всяка компания, независимо от нейната област на дейност. Те участват в производствения процес за определено време, цената им се отчита изцяло в цената на готовия продукт. В промишлеността и селското стопанство те включват суровини, както и други материали след първичната обработка.
За компаниите, независимо от сферата на дейност, е важен такъв показател като консумация на материали, колкото по-нисък е, толкова по-ниска е цената на готовия продукт.
Основни и спомагателни материали
Оценката на разходите на предприятието задължително трябва да посочва потреблението на основни материали, както и спомагателни елементи. В този случай цената на изплащанията, ако има такива, на закупени материали и полуфабрикати се приспада.
В логистиката обектът на контрол са материалите. Това може да включва гориво, суровини, гащеризони, резервни части за ремонти, инструменти, оборудване. Всички те се показват в счетоводството на предприятието за определен период от време. Има такова нещо като нормата на разход на материали в зависимост от обхвата на фирмата.
Всяка компания предварително планира потреблението както на материали, така и на икономически показатели (месец, тримесечие, година). Освен това, планираните показатели се сравняват с реалните цифри, откъдето се изчислява рентабилността на предприятието. Основните и спомагателните материали се вземат предвид. Важно е всяка компания да минимизира тези показатели, но в същото време, така че това да не влияе върху броя на произвежданите продукти.
Откъде идват основните материали?
Основните материали са основните ценности на предприятието, които влизат в производство от доставчици, посредници или партньори. Фактът на получаване на материалите трябва да бъде документиран и показан в счетоводните записи на компанията.
Доставчикът, когато доставя материала, както първичен, така и вторичен, трябва да предостави придружаващи документи (обикновено товарителница), след това представителят на отдела за доставка проверява точността на информацията и доставените стоки. Ако няма несъответствия, товарителницата и фактурата остават едно копие с подписи и от двете страни. Ако стоките са получени извън организацията, а не в склада, тогава се издава пълномощно.
Освен това движението на дълготрайните активи се осъществява вече в самата организация, като се започне от получаването на стоките в склада, показването в картата за движение в картата за счетоводство на материалите и директно използване в работата на предприятието.
Защо се нуждаем от отчитане на основни материали и тяхната класификация
Всяка компания е заинтересована да намали цената на своите продукти. Ето защо скъпите материали се заменят с по-евтини, това зависи преди всичко от характеристиките на основния материал. Също така е важно да се намалят производствените отпадъци и да се оптимизират разходите. За целта компаниите използват съвременни технологии, подобрявайки качеството на суровините и материалите, както и вторичните ресурси.
В процеса на производство основните материали могат да се използват по различни начини. Някои напълно се консумират в производствения процес (суровини), други променят формата си (боя, мазнина), трети влизат в готовия продукт напълно без да бъдат обработвани (резервни части), а трети допринасят за образуването на продукти, но не са включени в тях (MBP).
Също така материалите могат да бъдат разделени според техническите свойства, от които зависи формулярът за отчитане, който фирмите попълват.
Отчитане на основни материали
Основни материали - това е основата на счетоводството на всяко предприятие, което се основава на три етапа: получаване, издаване директно за производствения процес и връщане, тоест отчитане на отпадъците. Понякога корпоративните отпадъци се използват повторно в производството, което минимизира разходите. Средствата в счетоводството се приемат по действителна цена без ДДС.
Реалните разходи за основни материали включват:
- сумата, платена на продавача или доставчика;
- сумата за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиването на материали;
- мита (ако средствата са закупени от чуждестранни компании извън страната);
- данъци, свързани с покупката на материали и които не подлежат на възстановяване;
- възнаграждение на посредника, ако чрез него закупуването на дълготрайни активи;
- транспортни разходи за доставка на материали (включително застраховка).
Реалната цена на материалите се определя въз основа на директните разходи за материали, като се започне от търсенето и завърши с транспортирането.
Основните материали, използвани в анализа
Основният материал е основната позиция на сметка 10 „Материали“. Може би използването на някои сметки за поддръжка за отчитане на разходите за допълнителни разходи, свързани с придобиването на дълготрайни активи.
Особено внимание на всяко предприятие се отделя на анализа на материалите, които са в основата на производството. Важно е правилно да разгледате разхода на материали, да изчислите нивото на тяхното използване от компанията. Всички тези показатели се изчисляват по план и също се сравняват с предходни подобни периоди (за месец, тримесечие, година). Моделите ви позволяват да идентифицирате къде е имало преразход на основни материали и по каква причина. Освен това чрез анализ е възможно да се идентифицират методи и начини за намаляване на разходите за основни материали, което води до намаляване на производствените разходи.
Има такова нещо като използването на материали. Определя се като съотношението на обема на определени материали в готовия продукт за определен период от време към изразходваните средства и тяхното количество за друг период, подобен във времето. Ако този показател е близък до единица, тогава практически няма отпадъци в производството и дълготрайните активи се използват рационално.
Задачи за материално счетоводство
Основни материали - това е основата, с която работи компанията. Тяхното счетоводство и анализ е най-важната задача на една компания, която иска да увеличи своята рентабилност.
Основните задачи на счетоводните материали са:
- формиране на действителните разходи;
- навременна и коректна документация за придобиване, приемане и използване на материали;
- контрол върху запазването на материалите, всичките им свойства на всеки етап на движение;
- контрол и анализ на необходимото количество материали, така че компанията да работи без прекъсвания;
- идентифициране на отпадъци, от които е възможно да се възползват (повторна употреба, продажба или продажба на други продукти);
- анализ на ефективността на използването на материали.
