Икономическият анализ е процедура за проверка на финансовото и икономическото състояние на предприятието. Знанията и уменията на анализа са необходими за икономистите и мениджърите да оценят финансовото състояние на предприятието, както и да разработят стратегия за неговото развитие в бъдеще за следващите няколко години.
дефиниция
Концепцията за икономически анализ включва такива важни явления в дейностите на предприятието като оценка на ефективността на текущия производствен работен план. Анализът включва изчисления на такива важни показатели за дейността на компанията като:
- възвръщаемост на активите и предприятието като цяло;
- ниво на ликвидност на активите;
- динамиката на промените в оборота, разходите и печалбите;
- оценка на асортимента на компанията и дела на всеки продукт или група стоки в общия доход и разходи.
Предмет на икономически анализ са дейностите на компанията. В процеса на анализ се изучават и оценяват финансовите резултати от работата на организацията. Явленията и факторите, както външни, така и вътрешни, които влияят върху състоянието на организацията, преди всичко финансови.
Обект на изследване
Съдържанието и предметът на икономическия анализ се определят в съответствие с целите и задачите, поставени от ръководството на предприятието, както и търсенето на решения на проблеми, които по някакъв начин възникват пред ръководителите на предприятията.
За да се осигури нормалната работа на предприятието и растеж на печалбата, ръководството на предприятието трябва да изучи основите на икономическия анализ, за да:
- знаете размера на разходите, които падат върху всеки вид продукт. Това е необходимо, за да се определи максимално възможното намаление на цените, като се вземат предвид всички разходи, свързани с производството и продажбата на стоки;
- спират производството и продажбата на тези стоки, които не са търсени, докато понижаването на цените им е невъзможно, тъй като това ще доведе до загуби;
- установяват различни маржове, в съответствие с характеристиките на определени видове стоки.
Това изисква използването на такъв метод на икономически анализ като разходи. Под понятието разходно разпределение се разбира изчисляването на разходите за производство и продажба на определени стоки. Определянето и изчисляването на нивото на доходите и разходите на определени стоки е в основата на този метод на финансови изчисления.
Стойността на изчисляване на приходите и разходите
Използването на изчисление за решаване на задачите и целите на икономическия анализ може да помогне в следното:
- повишаване на конкурентоспособността на стоките чрез намаляване на цените за определени видове стоки и услуги;
- идентифицирайте и изберете най-рентабилните продукти;
- определят минималния марж, при който емисията и продажбата ще генерират доход;
- идентифицира списък на нерентабилни стоки и групи продукти. Разходите ще помогнат да се идентифицират такива продукти и да се изработи решение: дали е необходимо да се предприемат мерки за повишаване на тяхната рентабилност или за изключване от обръщение;
- определят най-добрите цени за отделни продукти или групи стоки.
Прилагането на икономически анализ в големите и средни предприятия дава възможност да се постигне ръст на приходите и намаляване на разходите за определени стоки или групи стоки чрез промяна на търговския марж. По този начин се повишава неговата ефективност.
Задачите
При извършване на цялостен икономически анализ на икономическата дейност на предприятието трябва да се отговори на следните важни въпроси:
- какви продукти произвежда компанията;
- как се задоволява търсенето на стоки;
- какви дейности организацията провежда за увеличаване на темповете и обема на продажбите, намаляване на разходите за производство и подобряване на качеството му.
Кой метод ще бъде използван при анализа, зависи какъв отговор е получен. Също - кои обекти на икономическия анализ се изучават. За целта е необходимо да се извърши:
- проверка на изпълнението на производствения план и плана на оборота. Определете доколко е удовлетворено потребителското търсене на определени продукти, доколко планът е изпълнен, какви са бъдещите перспективи за разширяване на пазарите на продажби;
- проучване на факторите, влияещи върху изпълнението на производствения план, плана на оборота, производството и растежа (намалението) на продажбите;
- търсенето на възможности и резерви за подобряване на ефективността на компанията;
- разработване на нови, по-напреднали управленски решения за развитието на компанията, създаване на по-реалистични планове.
В процеса на икономически анализ се използват различни източници на информация: бизнес планове, финансови и счетоводни доклади и отчети, график и производствен план.
Редът на анализа в предприятието
Изчерпателен икономически анализ на икономическите дейности на компанията дава възможност да се установят основните качествени и количествени показатели на дейностите в този и бъдещите периоди.
Колко добре е извършена работата зависи от това колко правилно ще бъде разработен работният план за следващите няколко години въз основа на резултатите от анализа. Грешките в изчисленията могат да доведат до влошаване на икономическото състояние на компанията и дори да доведат до фалит. Целият процес на анализ обикновено е разделен на няколко етапа.
Откъде започва всичко
На първия етап те използват този вид икономически анализ, като определят общия обем на стоки и услуги, произведени от предприятие за определен период. След анализ и оценка на изпълнението на предишния план се разработва нов производствен план. На този етап определете общия обем на освобождаване и продажба на стоки. Счетоводството се води както в парична, така и в натура (стокова).
Степента на изпълнение на плана се определя чрез сравняване на относителния и абсолютен размер на отклонението от плана, разработен преди това. На този етап от икономическия анализ се оценява влиянието на фактори, които не могат да бъдат взети под внимание, но които са повлияли на финансовия резултат. Например повредата на производственото оборудване, което доведе до забавяне и намаляване на продукцията.
Втори етап
На втория етап обект на икономически анализ са общите показатели на производството за дълъг период (за няколко години), определянето на тяхното състояние и растеж (намаление). Динамиката на растеж на произведените стоки и услуги по текущи цени (DTO) се изчислява по формулата:
DTO = Действително освобождаване (продажба) на стоки от отчетната година по текущи цени * 100 / Действително освобождаване на стоки за последната година.
Характерна особеност на икономическия анализ в случая е, че въз основа на данните, получени по време на проучвания на динамичните промени в нивото на продажбите на стоки, динамиката на продажбите се определя спрямо минали периоди.
Определянето на обема на продажбите в сравнение с цените на TSC се извършва по следната формула:
TSC = TF / Itz, където TF - действително произведени и продадени продукти за един конкретен период;
Нейният - средният индекс на промените в цените на стоките, продадени за същия период в сравнение с предходния.
Индексът за средна промяна на цените се изчислява, като се взема предвид асортиментът от стоки и наличната информация за промените в цените за определени стоки или групи стоки.
Специално място в планирането и управлението заема и определянето на средното ниво на темп на растеж на продажбите на стоки по формулата:
T = √ Yx / Yo, където Т е средното ниво на темп на растеж;
Yx - продажби в края на учебния период;
Йо - продажби в началото на учебния период.
Въз основа на получените изчисления се определят абсолютни промени в общия обем на продадените стоки спрямо основния и предходния период. Определя се темпът на увеличение (намаляване) на динамиката на растеж на продажбите.
Трети етап
По време на него се извършва вид икономически анализ, като например анализ на стоковия група асортимент от стоки, продадени за отчетния период, определяне на динамиката на растеж (намаление) на продажбите и идентифициране на законите на тези промени. Ние изучаваме такива параметри като:
- състояние на пазарите на произведени продукти;
- промяна в търсенето на стоки и услуги, продавани от предприятието, намаляване на нарастването на производството и продажбите, промени в данъчното законодателство, довели до увеличаване на разходите за производство и продажби на продукти;
- дефекти в работата на персонала и продажбите на стоки, грешки в изчисленията по време на планиране;
- обеми на продукция и динамика на техния растеж;
- причини за промяна на гамата от продукти и продажби.
Проучването на асортимента от произведени и продадени стоки позволява групирането на стоките според степента на тяхното значение в общия оборот на предприятието. Освен това дава възможност за адекватна оценка на динамиката на продажбите на определени стоки и възможността за увеличаване на продажбите в бъдеще.
Четвърти етап
Като цел на икономическия анализ на този етап, съставът на произвежданите и продавани стоки от предприятието, зависимостта на асортимента от фактори като:
- предпочитание на купувачите;
- форми и условия на селища;
- характеристики на произведени и продадени стоки. Начинът на организиране на производството и предлагането на продукти.
Проучването на тези фактори, тяхната оценка и анализ дава възможност на мениджъра да предвиди резултатите от действието и да идентифицира модели по време на продажбата на стоки и услуги. Например, когато продавате стоки на обществеността или на дребни търговци на едро, с незабавно плащане или на вноски, в брой и безкасови плащания.
В процеса на изследване се сравняват различни категории и обеми стоки и услуги. Това се прави с цел да се идентифицира динамиката на стоките, произвеждани от предприятието, като цяло и в стоково отношение. Този вид икономически анализ се нарича сравнителен анализ. В резултат на това идентифицирайте стоките и групите стоки, които имат най-голямо тегло в общия обем на търговията и тяхното влияние върху финансовия резултат.
Пети етап
На петия етап обемите на продажбите на стоки и услуги се изчисляват на тримесечие и месечно. На този етап се използва този тип икономически анализ, като изследване на ритъма на продажбите и изследване на факторите, които влияят на този параметър.
По време на анализа се изчисляват тези показатели, които характеризират ритъма на продажбите.
G = Сума (Xi-X) 2 / n, V = G * 100 / x, Къде Xi - оборот за i-ия период;
X е средният обем стоки, продадени за n периода;
n е броят месеци или години, за които са взети данни за изследването.
Изчисленото отклонение (G) определя нивото на колебание в продажбата на стоки, тоест минималният и максималният обем продукти на компанията, продадени през целия период на изследването.
Коефициентът (V) на разликата показва колко равномерна е била продажбата на стоки през целия период на изследване.
Резултатите, получени по време на анализа, дават възможност да се оцени колко равномерно е била продажбата на стоки през месеци и тримесечия. Определете причините за прекъсванията и нередностите. Намерете решения на идентифицираните проблеми.
Шести етап
По време на шестия етап този вид икономически анализ се използва като факторен анализ. На този етап се изучават фактори, които влияят върху обема и асортимента на продадените стоки, дава се количествена оценка на влиянието на фактори, свързани с такива показатели: търсенето на купувачите на произведени стоки, предлагането на стоки на пазара, жизнения стандарт и реалните доходи на обслужваното население и много други, Отчитат се както външни, така и вътрешни фактори. За извършване на икономически анализ на този етап се използват първични документи на предприятието и статистически данни като източници на информация.
Заключителен етап
Това е завършването на анализа на предприятието. Това включва изследване на финансовата сила на компанията, по време на което се определят евентуално намаляване на продажбите и спад на приходите спрямо предходния период и определяне на нивото му спрямо „точката на безработица“. Този етап е от особено значение в икономическия анализ, тъй като дава възможност да се определи вероятността от фалит, както и да се намерят начини за подобряване на финансовото състояние на предприятието.
Минималното ниво, до което размерът на дохода може да бъде намален, характеризира прага на сигурност на търговската организация (PBto) и маржа на финансовата сила (ZPPto). Стойностите им се изчисляват, както следва:
PBto = TF - TB.z, ZPPto = TF / Tb.z, където TF е действителният доход на предприятието;
Tb.z - обемът на приходите и разходите, при които се осигурява равномерна дейност.
Колкото по-висока е стойността, получена в резултат на изчислението, толкова по-голям е маржът на финансовата сила и по-малка е вероятността от фалит. Икономическият анализ дава възможност да се подобри процеса на управление на предприятията, да се идентифицират слабостите и недостатъците на производството и продажбите. Той помага да се намерят нови начини за увеличаване на приходите и намаляване на разходите, формиране на оптимален асортимент.
Анализ на разходите
Разходи - това са разходите на предприятието за производство и продажба на продукти. Като посока на икономическия анализ в икономическата наука е обичайно да се разделят разходите на фиксирани и променливи. Те могат да бъдат анализирани поотделно или съвместно. Първият метод се счита за най-точен, обаче, за опростяване на процеса, вторият метод често се използва.
Особеността на факторния анализ на разходите за производство и продажба на стоки е, че не всички разходи на предприятието са свързани само с производството и продажбите, но те трябва да се вземат предвид при извършване на икономически анализ. В счетоводството те се наричат други разходи и се приписват на отделни сметки.
Основният модел на факторния анализ на разходите е мултипликативен модел на зависимостта на разходите от обема на продадените продукти, който се изчислява по следната формула:
И = Woo * Не, Къде И - сумата на разходите;
Yi - ниво на разходите;
Не - общ доход от продадени продукти.
Този модел за изчисление се използва за определяне:
- оборот:
ΔI (N0) = ΔN * Yi;
- промени в нивото на разходите:
∆И (Уи) = ∆Уи * Не.
Въз основа на резултатите от анализа се разработва ценова политика на компанията, основана на принципите на ценообразуването, като се вземат предвид направените изчисления и се определя асортимент от произведени и продадени стоки, които могат да донесат максимално ниво на печалба.
Анализ на печалбата
По отношение на икономическия анализ печалбата се определя като разликата между брутния доход и разходите за производство и продажба на продукти. От своя страна, брутният доход се определя като доход от продажбата на стоки минус ДДС.
Брутният доход обикновено се изчислява на базата на финансовите отчети „Отчет за печалбата и загубата“ като разлика между приходите и разходите за продажба. Брутният доход се изчислява като резултат от приходите от продажби на продукти и нивото на брутния доход:
VD = N o * ATC / 100%.
Той е основният показател за цената. Променяйки маржа на произведените и продадени стоки, предприятието може да увеличи или намали обема на търсенето, като избере показатели за най-оптималната комбинация и най-високия брутен доход. Не бива обаче да се забравя значението на такъв фактор като размера на разходите за производство и продажба на продукти. Факторният модел на икономически анализ на печалбата в този случай се изчислява по следната формула:
P = Не (ATC - Yi) / 100b
където Wu е нивото на разходите.
Анализ на икономическите разходи е необходим за създаване на реалистични бизнес планове. Това също трябва да се извърши при вземане на отделни управленски решения, например при формиране на гамата, ценообразуването, разширяването на дълготрайните активи.
