Систематичната организация на различни изложби и панаири в повечето страни по света е важен сектор на икономиката. Пазарната инфраструктура на Русия също се характеризира с такъв бързо развиващ се бизнес като изложбени и панаирни дейности. Това се улеснява не само от динамичното развитие на местните пазари, инвестициите в икономиката, но и от бързото развитие на самите региони, тъй като тя е една от движещите сили за развитието на икономиката.
Концепцията за изложбената дейност и защо е необходима
Тази дейност е насочена към намиране на най-рационалните форми на комуникация между търговията и индустрията, търсене на нови пазари за стоки, произведени в страната. В момента организацията на изложби в Русия разполага с достатъчен брой необходими професионални ресурси:
- управление;
- икономическа;
- технологии;
- инженерство;
- икономическа;
- реклама;
- информация.
Общите въпроси на развитието и технологията на изложбената дейност в Русия вече са достатъчно проучени. В момента темата за нейната ефективност става все по-актуална.
Причината за това бяха определени промени в икономиката на страната: периодът, в който бързо се натрупваше капитал, беше заменен от период на конкуренция.
Положението на индустрията в икономическия сегмент на страната днес
Сега много представители на домашния бизнес разбират, че е по-изгодно да не ги извеждаме в чужбина, а да инвестират в собствената си икономика. Дори същността на конкуренцията се променя: производителите и дистрибуторите сега се занимават не толкова с рекламата на самия продукт, колкото с представянето на предимствата, които купувачът ще получи, като избере конкретна марка. Ето защо изложбените и панаирни дейности по производство и продажба на стоки организации и предприятия са насочени към генериране на търсене на продадения обект. В тази връзка се отбелязва значението на организирането на всички видове панаири и изложби.
Тези събития са предназначени да запознаят заинтересованата аудитория с развитието на определена индустрия и стоките и услугите, които произвежда, и да идентифицират търсенето на тях. Тяхната стойност е да създадат ситуация на партньорска комуникация на изложителя с потенциален купувач. Колкото по-професионално е организирана изложбата, толкова повече полза можете да очаквате от нея. Тъжно е, че в момента руските организатори на изложби решават този проблем непрофесионално: не прилагат прогресивен подход към тяхната организация и оценяват неадекватно резултатите от тази акция. Много изложители не са наясно с неефективността на участието си в панаира, тъй като нямат механизъм за адекватна оценка на организацията на събитието.
Въпреки това в тази насока вече са направени много стъпки: направена е класификацията на организационните методи, въз основа на която се извършва планирането и организацията на описаните мерки:
- теоретични модели, които съдържат анализ и препоръки, в рамките на които компанията участва в изложението;
- събиране на аналитични данни за дейността на предприятието по време на въвеждането;
- изложбена дейност с обща информация и правилата на нейната организация.
Форми на изложбени събития
Формите за организиране на дейностите на изложби (панаири) са много обширни и могат да задоволят всякакви искания на участниците в пазарните отношения. В момента тези услуги се реализират чрез следните събития: търгове, тематични седмици, изложби, симпозиуми, салони, панаири, конференции, фестивали, борси, дегустации и др.
Въпреки привидното сходство, подобни събития се различават помежду си в редица характеристики:
- насочване;
- организационна поръчка;
- метод на участие;
- състава на участващите участници и заинтересованите посетители и др.
В момента дейностите, които са предмет на обсъждане на тази статия, са представени главно от панаири и изложби, провеждани под формата на:
- търговски панаири;
- изложби от различни нива (международни, регионални, градски и др.);
- специализирани шоуруми и др.
Характеристики на Конгресните дейности
Конгресната и изложбената дейност е също толкова мощен рекламен инструментариум, популяризиращ различни продукти и услуги. В допълнение, предимството на тази област се счита за възможността за бърз обмен на информация. Обхватът включва организиране на събития от различни формати и мащаби. Обикновено това са:
- симпозиуми;
- форуми;
- семинари;
- конвенции;
- върхове;
- конференции и др.
Често този вектор на изложението и лоялния бизнес се нарича „управляван от събития“, което се обяснява с туристическия компонент. Конгресните и изложбените дейности оказват значително влияние върху формирането и развитието на професионалния бизнес туризъм в регионални, национални и международни рамки. Важно е да се отбележи, че подобни изложби допринасят за стимулиране на посещенията от две категории хора. Първата група включва преки участници в изложби, които търсят начини за насърчаване на рекламата и клиенти да продават своите стоки. Втората група са хора, посещаващи изложби, за да се запознаят и да закупуват продукти, да сключват дългосрочни договори за сътрудничество или доставки.
Основите на изложбената дейност в областта на конгресния туризъм представляват основата на икономическото развитие на държавата. Задачата на индустрията е да създава нови и оптимизира функциониращи предприятия във всички сектори на икономиката, както и да привлича средства от чуждестранни инвеститори, пристигането на които ще се превърне в определящ фактор за готовността за по-нататъшен растеж на професионалния бизнес туризъм.
Мястото на музеите в изложбената дейност на страната
Съвременните изложбени дейности включват в своята система още един важен елемент от културния и образователния вектор. Промените в обществения живот на държавата в края на ХХ век се отразиха негативно върху музейните изложби, основната задача на които беше да образова хората, да се запознае със стила на изобразителното изкуство и да се ориентира в различни жанрове. Изложбените и изложбените дейности от този период почти стигнаха до задънена улица. Работейки повече от 20 години в режим на "еднодневни" изложби, днес музеите продължават да работят по същата схема.
Активните музейни и изложбени дейности се запазват само в институции, които са готови да се похвалят с мобилността на събитията. Това позволява на търговските и нетърговските участници в изложбената среда бързо да реагират на публични искания, да въведат изследователски материали в работата на изложбите и да ги предоставят на посетителите.
Въпреки факта, че музейната и изложбената дейност са почти идентични понятия, икономическият компонент на последното е по-висок приоритет на държавно ниво.
Стойността на изложбените и панаирни дейности
Доста напреднала в своето развитие, руската икономика на настоящия етап разглежда изложбените и панаирни дейности не само като инструмент за ценообразуване, търсене на потенциални партньори, набиране на капитал, но и като стимулатор на производството, основаващ се на голям научен потенциал, инструмент за взаимодействие между регионалния и международния пазар.
Организирането на изложбени дейности предполага такова икономическо пространство, където технологиите, услугите и стоките да могат свободно да се движат, да се появят иновативни бизнес методи. В момента организацията на обмена за износ и износ става зависима от изложбени и панаирни дейности, без това икономическото развитие на териториите в страната е възпрепятствано. Това се случва поради наличието на значителен интеграционен потенциал в този вид дейност, предимства пред други видове комуникации и способността да се сравнява икономиката на страната със световната.
Видове и разлики на изложбени и панаирни събития
Международната система за класификация ви позволява да разделяте изложби (панаири) според следните критерии:
- географски състав на участниците;
- отраслова (тематична) характеристика;
- икономическо значение;
- териториален атрибут;
- времева рамка (продължителност).
Това далеч не е единственият начин за класифициране на изложбените дейности, макар и признати от международната общност. Във връзка с промените в европейската икономика се наложи организиране на изложби въз основа на териториалния признак по отношение на участието на заинтересовани лица от определен брой страни в събитието. Следващата класификация е предназначена за оценка на икономическата стойност на събитие в тази област.
- Глобална изложба (събитие от определена индустрия в световен мащаб; привлича участници от цял свят).
- Европейска изложба (събитие от европейски мащаб; привлича участници от всички страни).
Следните структури могат да извършват този вид дейност:
- изпълнителни органи на федерално ниво и субекти на федерацията;
- структури, специализирани в организирането на подобни събития;
- CCI (търговски и промишлени палати);
- както индустрията, така и междурегионалните асоциации;
- организация на различни форми на собственост, дори ако тази дейност не е тяхната основна дейност.
Самоуправлението, финансовата стабилност и организирането на висококачествена работа на общините с достатъчна ефективност са невъзможни без развитие на икономическа дейност.
Организацията на изложбените дейности е фокусирана върху създаването на среда, която ще насърчава стоки и услуги не само на вътрешния, но и на чуждестранните пазари и ще принуди местните предприемачи да установят икономически и икономически връзки с чуждестранни партньори.
Как се развива сферата на изложбената дейност в света?
Развитието на организацията на панаири (изложби) в света не стои неподвижно, носи многомилиарден доход на страните организиращи, което ги кара да се състезават постоянно в тази област. Една четвърт от договорите се сключват по време на международни събития. Изложбената дейност, като бизнес на азиатски страни, направи квантов скок напред, изпревари европейските страни и Америка и спечели лидерство в тази посока. У нас всичко се случва досега по различен начин.
В Русия развитието на изложбената дейност претърпява качествени промени. Постепенно сферата се превръща в независима индустрия. Броят на тези събития нараства, изискванията към тях се увеличават, което им позволява да заемат своето място в глобалната ниша. Това се доказва от открити данни на Международния съюз на изложбите и панаирите: в Русия има около 250 организатори на изложби, 55 от които са членове на Международния съюз; те проведоха над 1200 изложби от различни нива. Годишният оборот от този вид дейност в страната е повече от 193 милиона щатски долара и се увеличава с над 30% всяка година.
От 1991 г. броят на събитията в тази посока се увеличава със 17% годишно. Всичко предполага, че тази част от икономиката на страната се развива достойно.
Спецификата на изложбените събития в руските региони
Изложбените събития у нас се провеждат в много градове, в допълнение към Санкт Петербург и Москва, въпреки че тези градове продължават да бъдат признати за международни центрове за организиране на изложби.
Могат да се подчертаят някои тенденции в развитието на изложбената дейност в Русия. Следвайки примера на световната общност, страната се насочва към намаляване на броя на универсалните изложби, представляващи голям брой индустрии. Всяко следващо събитие става все по-специализирано, насочено към цялостно отразяване на определена посока на изложбената дейност, производителя на стоки или услуги. Увеличаването на индустриалния растеж води до увеличаване на броя на изложбите (панаирите) на тази тема.
Столицата на Русия, Москва, все още е град, в който огромното мнозинство (повече от една четвърт) се провеждат подобни събития в страната, остава център на представителство на голям брой индустрии. Все по-очевидна е тенденцията към увеличаване на броя на изложбите (включително международните), които се провеждат в региони и градове, където голям брой представители се интересуват от потреблението на представените продукти на производство и услуги.
Фактът, че изложбените дейности се развиват бързо на настоящия етап, се доказва от непрекъснато нарастващия брой изложители, които представят своите продукти на тези събития. Сега техният брой се доближава до половината от общия брой участници.
В момента в Москва се провежда мащабно изграждане на изложбени зали (предимно за Всеруския изложбен център). Изложбените територии на Санкт Петербург непрекъснато се разширяват. Обновяват се и се изграждат нови центрове за организиране на изложби от различни нива в Иркутск, Самара, Волгоград, Тюмен, Ханти-Мансийск, Хабаровск, Сочи и други градове.
