В стремеж към печалба ръководителят на предприятието не трябва да забравя за екипа от специалисти и обикновени работници, които помагат за изграждането на процъфтяващия му бизнес. Най-високата степен на награда и похвала за старанието и работата за тях са, колкото и да е странно, заплатите. Добрият лидер, който наистина оценява работата на подчинените си, не съжалява за никакви средства в знак на благодарност за постигането на целите си. За съжаление обаче паричните средства, запазени за труд, имат свойството да се изчерпват. Само чрез извършване на анализ на фонда за работна заплата можем да разберем колко ефективно са използвани тези средства и откъде идва тяхното превишаване или спестявания.
Възнаграждението е награда на служителя (в пари или в натура) за умствения или физическия труд, който е инвестирал в създаването на продуктите на предприятието.
Фондът за заплати е общата заплата на всички служители на организацията, изразена в пари. Заплатата се отнася до разходни позиции, които намаляват печалбите и в зависимост от вида дейност могат да достигнат половината от общите разходи на предприятието. В допълнение към заплатата, тя включва: бонуси и обезщетения за служители, различни компенсации за вредни условия на труд, стипендии, извънреден труд, заплащане за престой, както и социални и пенсионни вноски, изплащане на отпуски, разрешителни и други плащания.
Анализът на използването на фонда за заплати се извършва по същия сценарий като анализа на други категории разходи на предприятието. След събиране на цялата необходима информация, включително планираните показатели, ние изучаваме данните, характеризиращи нивото и динамиката на разходите на фонда за предприятието като цяло и за категориите служители. Тук си струва да се обърне внимание на възнаграждението на работниците и служителите, както и на старши служители, специалисти, работници, персонал за поддръжка.
Причините за превишаването на разходите или спестяването на разходи от страна на работещите трябва да се търсят в неправилно установените темпове на производство и норми за работа. Извършвайки анализа на заплатите на работниците, работещи във времето, трябва да се има предвид, че неточно изчислената работна интензивност на работата може да доведе до надценяване на техния брой. Увеличаването на дела на старши служители и специалисти не винаги може да повлияе на растежа на производителността, но ясно се проявява в надвишаването на разходите за тяхното изплащане.
Анализът на използването на фонда за заплати трябва да включва проучване на неговата структура, промени в нивото и динамиката на категориите плащания. Тук можете да направите разделение на променлива част, която отразява заплатите на части и бонуси, и постоянна част, която включва заплати във времето и различни надценки. Особено внимание се обръща на непроизводствените плащания, включително извънреден труд, изплащане на принудителен престой, време, прекарано в брак. В повечето случаи именно тук си струва да се търсят причините за неоправданото увеличение на надвишаването на заплатите.
За по-задълбочено проучване и идентифициране на причинно-следствените връзки с други фактори, влияещи върху отклонението на разходите за труд от планираните показатели, извършване на анализ на фонд за заплати, можете да използвате факторния анализ. Тук проучваме влиянието върху промените в позициите на заплатите на разходите на такива икономически явления и процеси като въвеждането на нови технологии, организация на труда, структурата на продуктите и продажните цени.
За да се отрази общият показател за ефективността на разходите на фонда, трябва да се знае едно златно правило - динамиката на растежа на доходите на предприятията от повишена производителност на труда трябва да надвишава динамиката на растеж на разходите за труд с по-бързи темпове. Следователно показателите за динамиката на заплатите трябва да бъдат съпоставени с данни, характеризиращи рентабилността на производството и производителността на труда за предприятието, за единиците и за основните видове продукти. Изчисляването на показателите за икономическа ефективност на възнаграждението на труда се извършва чрез съотношението на размера на приходите (печалбата, брутната продукция) на предприятие или единица към размера на заплатите на персонала на тази единица.
Анализът на фонда за заплати не трябва да се превръща в причина за намаляването на изплатеното възнаграждение на служителите на предприятието, защото това може да доведе до намаляване на дела на стимулиращия компонент на възнаграждението на труда, респективно намаляване на производителността на труда и в резултат на това да доведе до загуба на част от печалбата на предприятието.
