Във всяко предприятие трябва да се използва активно такъв инструмент за управление като бюджетиране на приходите и разходите (наричан по-долу "BDR"). Какво е това? Нека се опитаме да разберем тази статия.
Основни определения
Всеки стопански субект се характеризира със собствена система BDR, в зависимост от избора на стратегия за финансово планиране, както и от поставените цели. Следователно, давайки определение на BDR, какво представлява и каква е целта му, е необходимо да се разбере фактът, че като технология за управление във всяка компания, тя е насочена към постигане на собствените си цели и използване на собствени инструменти и инструменти.
Бюджетите се подготвят както за компанията като цяло, така и за отделните й подразделения. Бюджетирането на приходите и разходите е работен план, координиран във всички структурни подразделения, който съчетава отделните бюджети и се характеризира с информационен поток за вземане на управленски решения в областта на финансовото планиране. Този бюджет отчита в съвкупност планираните приходи и паричните потоци. По този начин, когато отговаряме на въпроса какво е БДР - какво представлява, може да се твърди, че това е резултат от много дискусии, както и вземане на решения в бъдеще за съдбата на предприятието, което допринася за неговото ефективно оперативно и финансово управление.
Изчисленията, които се извършват при формирането на бюджета, ви позволяват своевременно и напълно да определите количеството пари, необходими за изпълнение на взетите решения. В този случай говорим за формирането на източници за получаване на тези средства (например заети или собствени).
Оценка на ефективността на BDR
Каква концепция е това и как тя може да бъде оценена, може да се прецени само в период, в който се пази. И така, степента, до която се проявява степента на гъвкавост на стопански субект, поради предвидимостта на резултатите от управленските действия, определя ефекта от развитието на бюджета. Финансовото планиране и бюджетиране предвижда определянето на основни настройки за всяка отделна област на дейност на обекта, както и изчисляването на различни варианти с подготовката на отговори на възможни промени във вътрешната и външната среда.
Функции на бюджета
Тези функции зависят от фазата на формиране на BDR и нейното изпълнение. В самото начало на отчетния период този финансов документ представлява план за продажби, разходи и други финансови транзакции през следващата година. До края на отчетния период той вече играе ролята на оценител (измервател), с помощта на който става възможно да се сравняват реалните и планираните показатели за извършване на корекции в последващите дейности на предприятието.
Функциите на BDSDS и BDR са сходни и могат да бъдат представени от следния списък:
- аналитични (корекция на стратегията, преосмисляне на идеята, поставяне на нови цели и анализ на алтернативите);
- финансово планиране;
- финансово счетоводство (за вземане на правилни решения в бъдеще е необходимо да се обмисли и да се вземат предвид вече приключените действия в предишния период);
- финансов контрол (сравнение на получените задачи и резултати, идентифициране на силните и слабите страни);
- мотивиращ (разбиране на съставения план, наказание в случай на неизпълнение и насърчаване при неговото изпълнение и преизпълнение);
- координация;
- комуникация (съгласуване на планираните показатели на структурните звена на предприятието, намиране на компромиси и осигуряване на отговорни изпълнители за една или друга точка на плана).
Сравнение на BDS и BDR
BDR (бюджет за приходи и разходи), както и BDS (бюджет на паричните потоци) са основните финансови документи, които трябва да бъдат представени например на банкова институция при получаване на заем. Има обаче разлика между двете понятия:
- BDDS използва касовия метод, BDR - метод на начисляване;
- BDR е планиране на нетната печалба, а паричните потоци се планират с помощта на БДС;
- БДР отразява цифровия материал без такива косвени данъци като ДДС и акцизи, а в БДС всички показатели са посочени, като се вземат предвид тези данъци;
- тези два документа имат различия в структурата: в БДР има статии, свързани с амортизацията и преоценката, а в БДС има статии за получаване и погасяване на заети средства;
- и, разбира се, несъответствията в целта на тези документи: БДР се използва за изчисляване на планираните разходи, рентабилност, приходи и печалба, а БДС е необходима за проследяване на паричните потоци в касата и разплащателните сметки на предприятието.
Основните етапи на бюджетиране в предприятието
Първият етап е формирането на финансова структура и е насочен към разработване на модел на такава структура, която да установи отговорността за изпълнението на самия бюджет, както и контрол върху източниците на приходи и разходи.
Вторият етап включва формиране на бюджетна структура и се определя като обща схема на консолидирания бюджет на стопански субект. На този етап трябва да се обърне специално внимание на бюджетните позиции на предприятието.
Според резултатите от прилагането на третия етап формирането на счетоводната и финансовата политика на предприятието. С други думи, се създава набор от правила за водене на счетоводно, оперативно и производствено счетоводство, като се вземат предвид ограниченията, приети при подготовката на бюджета и мониторинга на неговото изпълнение.
Четвъртият етап е свързан с разработването на реда и процедурите за мониторинг, планиране и анализ, в случай на възникване - причините за неговия неуспех.
И накрая, петият етап вече е свързан с прякото прилагане на системата за бюджетиране. Тя включва работа, чието изпълнение е свързано с подготовката на финансови и оперативни бюджети за следващия период, провеждането на подходящ анализ, въз основа на резултатите от който често могат да се правят някои корекции в бюджетите. В резултат на това приходите и разходите на предприятието в необходимите суми трябва да бъдат постепенно прекратени.
Три подхода към процеса на бюджетиране
В съвременната литература има три подхода, които се използват за формулиране на статии от BDR:
- „Отдолу нагоре“;
- „От горе до долу“;
- комбинирани.
Първият подход се използва в големите предприятия, където ръководителите на структурните отдели съставят бюджетите на отдели или секции, които впоследствие се намаляват до бюджетите на цеха или на предприятието като цяло. Предпоставка за организиране на формирането на бюджета е одобряването от висши мениджъри на индикатори с висше ръководство на компанията.
Пример за BDR на втория подход показва, че процесът на бюджетиране се осъществява от висшето ръководство, а ръководителите на отдели от по-ниско ниво участват минимално.
Третият подход е най-балансиран и помага да се избегнат негативните последици от двата предишни подхода.
Предимствата на бюджетирането
Както всяко икономическо явление, бюджетирането има както положителни, така и отрицателни страни. Предимствата включват:
- насърчава мотивацията и позитивното настроение на екипа;
- координира работата на екипа като цяло;
- благодарение на редовен анализ, той ви позволява да коригирате бюджета навреме;
- Това е инструмент за сравнение на планираните и реалните резултати.
