Развитието на всеки стопански субект, било то индустриално предприятие или сервизна организация, е невъзможно без въвеждането на съвременни технологии, които спомагат за подобряване на процесите на отчитане и контрол на движението на стоки, съхранението и анализа на информация. За това са разработени редица специални устройства, включително терминал за електронно събиране на данни. Той помага за ефективно решаване на въпросите за бързото и точно отчитане на стоките, контрол и обработка на данни, свеждайки до минимум въздействието на човешкия фактор. Какво е TSD (терминал за събиране на данни)? Как да използвате такова устройство? Отговорите на тези и други въпроси можете да намерите в статията по-долу.
Какво е TSD?
Терминалът за събиране на данни е съвременен специализиран мини-компютър, който е предназначен да автоматизира търговията, инвентаризацията и други процеси. Електронният TSD се състои от процесор, RAM, клавиатура или сензорен екран. В такова устройство е интегриран четец на баркод. Терминалът за събиране на данни може да работи офлайн, тъй като има собствена операционна система.
Работата на това устройство се основава на четене на баркодове. Складови помещения, ресторанти, аптеки, малки магазини и големи мегамаркети все по-често използват електронни TSD в своите дейности.
Терминал за събиране на данни: как да се използва?
Снимката по-долу демонстрира лекотата на използване на TSD. За да въведете информация, просто трябва да насочите лазерния лъч на скенера към баркода. Интегрираният процесор разпознава кода и автоматично извършва по-нататъшните необходими операции. Можете също да въвеждате данни, като използвате клавиатурата или сензорния екран. Това е необходимо, ако е възникнала грешка по време на сканиране.
Такива терминали могат да работят както на закрито, така и на открито. Промишлените устройства работят успешно при ниски температури, в условия на висока влажност или силен прах. Високата устойчивост на удар и водоустойчивият корпус са отличителните характеристики на такъв TSD. Терминалът за събиране на данни в Motorola например е оборудван със сканираща глава, която може да се върти. Това ви позволява да четете данни под всякакъв ъгъл.
Информацията от терминала до счетоводната система на бизнес субект се прехвърля чрез различни комуникационни канали. Тя може да бъде инфрачервена, Bluetooth, Wi-Fi или USB. Зависи от кой модел на TSD (терминал за събиране на данни).
Как да използвате това устройство? Всичко зависи от типа на използвания терминал. Има шест основни типа TSD: първичен клас, джобни компютри, пълен размер, с пистолетна ръкохватка, носене, транспорт. Всеки от тези видове устройства е описан подробно по-долу и са дадени препоръки за използването на терминал.
TSD за първичен клас
Това е най-лесният тип терминал за събиране на данни. Такива устройства не поддържат WAN или Wi-Fi. Всички резултати, получени чрез сканиране или въвеждане на информация от клавиатурата, се записват като текстов файл. За да прехвърлите данни към счетоводната програма, трябва да използвате кабел за свързване на TSD (терминал за събиране на данни) към компютъра.
Как да използвате устройства от този тип? Най-вече те са подходящи за инвентаризиране на балансовите наличности и дълготрайни активи или за събиране на данни, без да се свързват в реално време със счетоводната програма.
Pocket PC
Такива терминали са миниатюрни, но в същото време мощни устройства. С тяхна помощ мобилните служители могат да получат пълен достъп до информация, съдържаща се в отдалечена хоствана база данни. PDA устройствата са оборудвани с такива допълнителни функции като Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS и 3G).
Лаптоп, телефон и скенер - всички тези устройства могат успешно да заменят такъв TSD (терминал за събиране на данни). Как да използвате PDA? Той е идеално подходящ за онези служители, които често са в движение. Това могат да бъдат мениджъри на сайтове, драйвери за пренасочване, служители на службите за доставка.
TSD в пълен размер
Терминалите в пълен размер изглеждат като ръчни компютри. Основното им предимство е високата оперативна ефективност с безжична връзка към базата данни. Такива устройства са оборудвани с пълна клавиатура. Също така, различни видове скенери са вградени в пълноразмерни TSD. Това помага при решаването на всякакви проблеми.
Такива устройства могат да се използват както вътре в склада или разпределителния център, така и на улицата, например, на строителни площадки, петролни платформи или в камиони на камиони. Някои модели на тези терминали могат да функционират под вода.
Пистолет хват
Целта на терминалите за събиране на данни с пистолетна ръкохватка е да работят в трудни условия с връзка към Wi-Fi. Такива устройства най-често нямат възможност да се свързват с мобилни мрежи. Ако възможността да се свържете с Wi-Fi в определен момент не е налице, терминалът може да се използва като устройство за съхранение на данни.
Има много различни модели вградени четци на баркодове. Сред тях има скенери за дълги разстояния, с които TSD може да бъде оборудван. Терминал за събиране на данни за пистолет за захващане, в който е интегрирано такова мощно устройство, може да чете баркод от разстояние повече от 9 метра.
Работата на тези устройства се характеризира с висока производителност, те са издръжливи и лесни за използване. Благодарение на тези си качества TSD за пистолетните захващания често се използват от складовите работници или водачите на мотокари. Все още такива терминали се използват широко в търговията на дребно. В крайна сметка, при такава интензивна употреба, по-опростените устройства бързо се разпадат и се провалят, а TSD за захващане на пистолет не изисква ремонт и подмяна.
Носим TSD
Носещите клеми са в състояние да изпълняват същите функции като пистолетното огнестрелно оръжие, но при работа с тях ръцете на потребителя остават свободни. Такова устройство е монтирано на китката на работник, компактен скенер е направен под формата на пръстен, който трябва да се носи на пръста. Устройството се управлява чрез глас.
Носещите се TSD не са твърде чести, но при правилна употреба те могат значително да повишат ефективността на работата.
Транспортно TSD
Транспортните TSD имат здрава конструкция, което им позволява да издържат на доста силни вибрации на товарни платформи и различни превозни средства. Такива устройства нямат вграден скенер. За по-ефективна работа е необходимо да свържете ръчно устройство за четене на баркодове към TSD.
Най-често такива устройства работят на базата на операционната система Windows Mobile, но има модели, които работят на базата на Linux или Windows XP. Това осигурява висока скорост на изчислителна мощност, която притежава електронен терминал. TSD от този тип се използват при получаване на стоки, доставка или вземане. Това ускорява работния процес и намалява броя на грешките, които възникват поради човешкия фактор.
