Целта на създаването на всяко предприятие е да се увеличат максимално печалбите. За да получите планирания доход, е необходимо да се гарантира ефективността на дейностите. Един от най-важните компоненти на системата за управление на съвременното предприятие е финансовият контрол. В статията ще разберем какво представлява.
Обща информация
Системата за финансов контрол е елемент от управлението на финансовите ресурси на предприятието. Тя е необходима за развитието на предприятието, паричната стойност на средствата, които има, и операциите, които извършва.
За активи за използване на доходите, изразени под формата на финансови ресурси. Финансите изпълняват следните функции:
- разпределение;
- resursoobrazuyuschuyu;
- оценка;
- контрол.
Финансовото управление е насочено към:
- Оптимизация на доходите и риска.
- Формиране на необходимия размер на средствата за ефективно изпълнение на плановете.
- Увеличение на оборота на активи.
- Оптимално разпределение на средствата между контролните центрове и процеси.
- Осигуряване на устойчивост и рентабилност на предприятието.
- Информационна и аналитична подкрепа за приемането и прилагането на управленски решения.
- Подобряване на финансовата грамотност на служителите.
съдържание
Системата за финансово управление включва:
- Методическа подготовка на стратегии, методи, стандарти, политики, средства за разпределение на средствата.
- Получаване на информация за финансите.
- Подготовка на проекти за управленски решения.
- Предотвратяване на отрицателните последици от изпълнението на решения и сделки.
- Финансиране на работата на цялото предприятие като цяло и по-специално на отделните негови подразделения.
- Събиране, обработка, предоставяне на информация за дейността на компанията.
- Организиране и провеждане на аналитично (управленско) счетоводство.
- Анализ на финансовите резултати, отклонения на показателите, промени в резервите.
- Мониторинг на изпълнението на финансовите политики, управленските решения, формирането и използването на пасиви и активи, приходи и разходи, показатели за изпълнение.
- Разработване на предложения за оптимизиране на дейности, способстващи за повишаване на неговата ефективност.
Всяко предприятие определя функциите на финансовия контрол за себе си независимо, като взема предвид спецификата и обхвата на своята работа.
методология
Трябва да се каже, че финансовият контрол в предприятието е елемент на икономическия контрол и се основава на подходящи методи. Спецификата се състои в наличието на допълнителни техники, средства и методи за анализ и контрол.
Основните методи за финансов контрол включват:
- Планиране.
- Счетоводство на разходите по вид дейност.
- Формиране на модел за оценка на активите.
- Разработване на стандарти за отчитане.
- Изчисляване на разходите по принципа на усвояване на разходите.
- Осигуряване на възвръщаемост на инвестициите.
- Прогнозиране на оперативната печалба.
- Използването на коефициента на финансова ликвидност.
- Дисконтиране на паричните потоци
- Използване на добавена стойност в брой.
Компанията може да прилага други методи и техники, в зависимост от индустрията, обема на производството и други фактори.
Организация на контрола
Всички етапи на финансовия контрол се основават на задачите, същността, функциите на управление на паричните потоци в съответствие със спецификата на дейността. Въз основа на тях се извършват технически операции, уточняват се обекти, методи, методи за контрол, определят се ресурси.
За да се гарантира оперативната ефективност и да се оптимизират разходите, задачите на финансовия контрол трябва да бъдат интегрирани в системата за управление на компанията. При разработването им мениджърите трябва да се ръководят от действащото законодателство, корпоративните стандарти и счетоводните политики на компанията.
Видове функции
За ефективно постигане на планираните цели на управление е необходимо да се въведат съвременни модели на финансов контрол. Основните им функции са разделени на няколко групи:
- Current.
- Стратегия.
- Оперативна.
Нека ги разгледаме отделно.
Текущи функции
Те са насочени към изпълнение на планове в краткосрочен план. Освен това техният списък отново ще зависи от спецификата на предприятието. Междувременно е възможно да се определят общите функции, изпълнявани в рамките на финансовия контрол. Например, текущите задачи могат да включват:
- Формиране на бюджета на предприятието за текущата година. За това е необходимо да се обобщят данните за работата на предприятието като цяло и неговите отделни подразделения.
- Участие в създаването на средства за инвестиции и други финансови дейности.
- Формиране на управленска политика, коригиране на счетоводната структура за текущата година.
- Разработване на счетоводни политики въз основа на счетоводни данни.
- Осъществяване на вътрешен контрол върху движението на средствата и операциите по отчитане. Това включва, наред с други неща, дейности, които допринасят за подобряване на финансовата грамотност на персонала.
- Систематизиране и консолидиране на информация за резултатите от работата за отчетния период с изчисляване на показатели, свързани с управленските решения.
- Разработване на предложения за подобряване на ефективността на работата.
- Анализ на отклонения от планираните показатели, идентифициране на причините и факторите на тяхното възникване.
- Отчитане на резултатите от отчетния период и последващото му предаване на управлението.
Оперативни задачи
Като част от финансовия контрол:
- Вземат се решения относно формирането и последващото разпределение на пасивите и активите.
- Проследява се спазването на одобрените решения с предварително приети планове, бюджет, корпоративни стандарти.
- Съгласете транзакциите и документите за разходите и доходите.
- Анализират се изчисленията, проверява се тяхната коректност.
- Изпълнява се с управленски решения.
- Данните се събират и въвеждат в счетоводната система.
- Качеството на получената информация се следи.
- Данните се обработват по средства, методи и методи, фиксирани от управленската политика на компанията.
- Показателите, свързани с отчитането, се изчисляват въз основа на оценки и измервания. За това се използват специални списъци и формули.
- Анализират се отклоненията между планираните и постигнатите показатели.
- Генерира се и се предоставя оперативна отчетна документация.
Стратегически функции
Ключовите от тях са:
- Формиране и анализ на изпълнението на одобрената финансова стратегия.
- Създаване на контролна, бюджетна, измервателна система и нейната оптимизация.
- Създаване на управленска (аналитична) счетоводна система с разработването на технически спецификации за нейното проектиране, последвано от приемане и въвеждане в експлоатация.
Характеристики в производственото предприятие
Финансовият контролер трябва да знае и разбира процесите, които протичат в производството, спецификата на тяхното финансиране чрез отделни връзки, доставката на компоненти, суровини и цикли. Важно е също да се овладеят методите за мрежово планиране, за да може правилно да се оцени ефективността на инвестициите.
При извършване на дейности специалистът трябва да вземе предвид:
- Сложността на процеса на създаване на продукти и спецификата на изчисляване на разходите, свързани с технологичните процеси, формирането на материални запаси, съхранение, транспортиране на готова продукция.
- Необходимостта от прилагане на сложни методи за изчисление, финансов контрол, специфични инструменти. В частност, става въпрос за персонализирано и алтернативно усвояване и директни разходи.
- Връзката на производството, доставката на суровини и доставки, транспортирането на стоки с финансовото планиране.
- Необходимостта от подбор на най-печелившите и продуктивни активи в съответствие с разработената стратегия за развитие на предприятието.
- Оценка на инвестициите в дългосрочни активи, привличане на пасиви.
- Необходимостта да се поддържа баланс между пасиви и активи, да се поддържа стабилността на предприятието, растежът на оборота.
- Спецификата на ценообразуването на произвежданите продукти.
За да се гарантира ефективността на финансовия контрол, е необходимо да се проведе цялостен анализ на производствените показатели и параметрите на качеството на продуктите, да се сравнят резултатите с планираните стойности.
Информация за специалист
Като се има предвид горната информация, става очевидно, че финансовият контролер управлява цялата контролна система. В същото време не може да се счита за окончателно оформен механизъм. Промените непрекъснато настъпват в контролната система поради нестабилност на пазара, промени в технологиите, използвани в производството, сезонни промени и др. Поради това тя сама изисква постоянен мониторинг и оптимизация. Ако не анализирате ефективността на финансовия контрол, това няма да допринесе за развитието на предприятието.
Информационна система
Нейното значение в управлението е трудно да се надцени. Информационната система на компанията осигурява приемането на стабилни, икономически осъществими управленски решения, осъществяване на действия за тяхното изпълнение, адекватна оценка на бизнес резултатите. В допълнение, той допринася за:
- Събирането на информация от външни и вътрешни източници.
- Анализ, измерване и оценка на действията, резултатите от работата.
- Съставяне на съответната и пълна отчетност за дейността на предприятието, неговото финансово, имуществено състояние.
- Разбиране на информация от персонала на компанията.
- Сравнение на информация.
- Предотвратяване на негативни последици от изпълнените управленски решения за поддържане на финансовата стабилност на компанията на пазара.
- Правилната организация на работния процес.
- Автоматизация на процесите на събиране, обработка, обобщаване и публикуване на информация.
- Своевременно предоставяне на данни на заинтересованите потребители.
Управлението и счетоводството предоставят точна информация за анализ, планиране, прогнозиране, оценка и контрол.
Основи на управлението
За да се подобри ефективността на предприятието, финансовият контрол трябва да се основава на редица принципи. Сред тях са:
- Интеграция на системите за управление и управление на предприятията.
- Системно.
- Възможността за вземане на алтернативни решения.
- Разработване на такава стратегия, при която мениджърите могат да изчислят последиците от прилагането на управленските решения.
Обектите на финансовото управление са:
- Управленски решения и действия, предприети за тяхното изпълнение.
- Рискове.
- Активи и пасиви.
- Разходи и печалби.
- Парични ресурси.
- Данни за финансовото състояние.
- Финансови отношения (включително сделки с контрагенти, клиенти и др.).
- Инвестиционни процеси.
- Финансова стабилност, ликвидност.
- Данъчна оптимизация.
