Централният държавен архив на Санкт Петербург е най-големият в страната, но не е достатъчно да се обработват и съхраняват всички необходими данни.
Документалните материали - снимки, видеоклипове, аудио, съхранявани на хартия, разбира се, бяха в хранилищата и директории на повече от един архив. В Санкт Петербург има само седем централни държавни архивни институции с различни тематични профили, да не говорим за многото по-малки звена.
Структурата на държавните архиви на Санкт Петербург
Архивните институции на северната столица съхраняват документални доказателства за не само нейната история. Тук се съхраняват материални източници на знания за различни сфери на живота на някои съседни региони и страната като цяло. В града има две нива на федерални институции, към които принадлежат два архива на Санкт Петербург - Руската държавна историческа и военноморска флота, както и седем, които съхраняват данни по темата на Руската федерация, която е част от подчинената мрежа на Архивния комитет на Санкт Петербург. Информацията в техните каталози се различава по хронология, поле на знание, видове носители на материална информация. Лабораторията за сигурност на документи принадлежи към същата система.
Департаментните архиви (от които 41 са в града на Нева) принадлежат на конкретни организации и съхраняват информация за тяхната дейност. Сред тях 14 се отнасят до институции, които имат държавния статус на изпълнителните органи.
Трябва да се отбележи и разделението на държавни и търговски архиви. Последните няколко в Санкт Петербург. Те съществуват под формата на отворени или затворени акционерни дружества и се занимават със съхранението на документи на някои неправителствени организации и издават сертификати на населението върху тях. Тези архиви не се контролират или изпращат от държавните контролни органи в тази сфера на дейност.
Архивен комитет на Санкт Петербург
Организацията е включена в системата на изпълнителните власти на страната.
Основните цели на неговото съществуване са осигуряване на съхранението, систематизацията, регистрирането и функционирането на документи на държавните архиви на Санкт Петербург, предоставянето на данни въз основа на съществуваща документация, създаването и поддържането на функционирането на механизмите за извличане на информация.
Централна експертна методическа комисия за проверка
CEPMK - консултативен орган към Архивния комитет на Санкт Петербург. Той работи постоянно.
Целта му е да решава научни и методически въпроси, свързани с оценяването на важността и стойността на документите, включването им в Архивния фонд на Санкт Петербург. Комисията анализира основните насоки и резултати от научната и методическа практика на държавните архиви, създаването, прилагането и усъвършенстването на начините за осъществяване на тази дейност.
Отговорностите на CEPMC включват научното и методологическо ръководство и управление на работата на експертните инспекционни комисии на държавните архиви и експертните комисии на организациите.
Централен държавен архив на Санкт Петербург
Понастоящем седемте централни държавни архиви на Санкт Петербург представляват концентрация от над 11, 5 милиона уникални хартиени документи, надвишаващи половин милион единици фотоматериали, свързани с повече от два века от историята на града. Всеки от тях официално носи титлата "централен" и "щатски" в Санкт Петербург.
Историческият архив (TsGIA SPb) е място за концентрация на данни за града и провинцията от седемдесетте години на 18 век до 1917 година. Почти два милиона документи имат важна местна история, историческо значение.
Архивът на исторически и политически документи (TsGAIPD SPb) съдържа почти пет милиона случая за годините 1917-1991. В него бяха включени фондовете на комунистическите партийни организации на града и региона - комсомола.
Архив на научна и техническа документация (TSGANTD SPb). Институцията е съсредоточила проектиране, инженеринг, документи за изследвания, картографски данни от 1917 до 1990 година. Сред тях са доказателства за трудовата дейност на известни учени, светилата на науката - В. М. Бехтерев, Н. И. и С. И. Вавилов, В. И. Вернадски и много други.
Архивът на литературата и изкуството (ЦГАЛИ СПб) съхранява информация за културната дейност на специализирани организации от 1917 г. до наши дни. Той също така съдържа лични фондове на изтъкнати петербургски дейци на изкуството и културата.
Архивът на филмови и фотодокументи (TsGAKFFD SPb) съдържа снимки и фотографии, свидетелстващи за живота на града от 1860 до 1991 година.
Архивът на документите за персонала на ликвидирани предприятия, институции, организации (ЦГАЛС СПб) е създаден през последната година на ХХ век. Тук се съхраняват документи както на най-големите предприятия, така и на малки организации с различни статути, бившия Нотариален архив и Търговския офис.
Централният архив (TsGA SPb), който няма определена специализация, заслужава специално споменаване.
