Фактура е документ, който съдържа конкретен списък на стоките с тяхната обща стойност и включена надценка. Този формуляр съдържа също информация за количеството и асортимента на стоките, техните характеристики и условия на доставка.
Същността на тази концепция
Фактура е формуляр, потвърждаващ задължението на купувача към продавача. При предаване на този документ, първият има задължение да заплаща стоките с представянето им. Така продавачът прехвърля този формуляр на купувача при продажбата на конкретен продукт.
По принцип фактура се използва на ниво международна търговия и се използва в процеса на прехвърляне на продукт или група от определени стоки на чуждестранен купувач.
Разрешени са няколко формата на този документ. Най-често използваната е фактурата във формуляра на изпращача. При липса на такъв формуляр този формуляр може да бъде отпечатан на обикновен лист хартия.
Фактура може да бъде съставена на език, който ще бъде разбран от двете страни по сделката. Най-често това е английски.
Основни детайли
Фактура е документ, подобен на фактурата, използвана в Русия. Формата му не е унифицирана от вътрешното законодателство, но при съставянето му трябва да се използват някои важни подробности, включително необходимата информация относно прехвърляните стоки.
Следователно трябва да се посочи следното:
- дата и място на съставяне на документа;
- изпращаща държава;
- пълното име и юридически адрес на организацията, която изпраща стоките в съответствие с учредителните документи;
- страна получател;
- пълно име и юридически адрес на фирмата получател;
- подробности за договора, по който се извършва този трансфер на стоки.
Друг задължителен реквизит, който трябва да съдържа фактура, е формуляр, който включва информация за основните характеристики на стоките, които се прехвърлят: пълен списък, асортимент, общо количество и разбивка на всеки вид (m, бр. Или kg), компоненти (ако има такива), обхват приложения, обща цена и единична цена, условия за съхранение и доставка.
Количеството стоки, прехвърлени за плащане в този документ, трябва да бъде посочено във валутата, установена с договора за доставка. Когато посочвате цената в договора в една парична единица, докато плащането от чуждестранен купувач ще бъде извършено в друга, във фактурата трябва да бъдат посочени валутният курс и датата, на която ще се извърши преобразуването.
Колкото и странно да изглежда, фактурата дори трябва да съдържа информация като характеристиките на стоките, които се прехвърлят (например форма, цвят или размер).
Такава търговска фактура се подписва от двете страни, посочвайки позициите на лица, които имат такова право да подписват от страна на продавача и купувача
Допълнителна информация
В този документ не са посочени условията за трансфер и транспортиране, тъй като тези операции са посочени в договора за доставка на определен продукт. Фактурата все още е документ, в който се обръща специално внимание точно на характеристиките на стоките, прехвърлени от продавача на купувача. Също така този формуляр понякога се допълва от други точки, които ги изясняват.
При доставка на предплатени продукти фактура не е необходима.
