OKVED - класификатор на криптиране на видове икономическа дейност. Всяка компания в момента на създаване избира вида дейност (няколко), с която ще се занимава. В бъдеще, поради променливостта на потребителското търсене, може да се наложи промяна или добавяне на OKVED. Тази процедура трябва да бъде завършена навреме, тоест преди началото на нова бизнес посока, тъй като за забавено вписване на точна информация в Единния държавен регистър се предвижда такса от 5 хиляди рубли.
Кога да направите промени
За първи път индивидуален предприемач или учредители на юридическо лице въвеждат данни за дейности към момента на създаване на своя бизнес. Това се случва при попълване на формуляр 21001. Всички данни от това приложение се въвеждат в един регистър и трябва да са актуални по всяко време. Следователно е необходимо да уведомите органите за своето решение в срок от три дни от датата на такова решение.
През 2016 г. старият класификатор се промени на новия OKVED-2. Не е необходимо да се притеснявате за привеждане на информацията за предприятието в съответствие с изискванията на новия класификатор, всички данни се променят автоматично. Промяната или добавянето на OKVED обаче трябва да се извърши независимо.
Преди да се свържете с данъчната служба и да създадете решение за извършване на промени, трябва да изберете подходящия код. Днес това може да се направи напълно безплатно на специализирани сайтове.
Отговорност за извършване на дейности без OKVED
Всъщност за бизнеса не е най-лошото, ако се налага глоба или се предупреждава за дейности без ОКВЕД. На първо място, данъчните власти ще имат много оплаквания. Компанията няма да може да получи възстановяване на данък върху добавената стойност за дейности, които нямат код. Ако един бизнесмен работи върху вписан вид дейност, но различен тип се появява в отчитането, тогава органите на Федералната данъчна служба имат право да блокират разплащателните сметки и да налагат глоба на предприятието. А това е 5% от неизплатеното данъчно задължение. Лицата, които работят по опростената система за данъчно облагане, могат да загубят статута си и неплатените данъци върху личните доходи ще им бъдат начислени.
Банките също могат да имат проблеми. Например, ако предприятието кандидатства пред банка за откриване на кредитна линия, но няма съответствие между информацията в извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица и финансовите отчети в документите на предприятието, тогава най-вероятно ще бъде получен отказ.
Контрагентите също могат да имат проблеми. В крайна сметка всяко предприятие, индивидуален предприемач, който планира да установи нови отношения с организацията, ще провери репутацията на контрагента. И ако има разминавания, например, се планира да се сключи договор за доставка на принтери, а компанията има дейности, свързани с правни услуги, тогава този факт само ще вдъхне недоверие на такъв бизнесмен. Освен това институцията ще се страхува да сътрудничи с такъв контрагент, тъй като ще има разумен страх, че няма да бъде възможно да получи възстановяване на ДДС.
Няколко правила за подбор
При добавяне на OKVED е необходимо да се помни, че посоченият код под номер 1 на лист А автоматично ще получи статуса на основния. Всички данъчни и инспекционни органи се ръководят от него. Законодателството не предвижда никакви ограничения за броя на кодовете, но не се препоръчва да се избират повече от 20. Няма ограничения за избора на кодове от различни групи, въпреки че ще изглежда доста странно, ако изберете основно селско стопанство или риболов, а второто ще бъде рендеринг правни услуги.
Класификаторът съдържа обяснения за всеки код, така че няма да е трудно да изберете най-подходящия. Ако въведете грешен код, ще бъде издаден отказ.
Ако избраният вид дейност включва получаване на лиценз, тогава е по-добре първо да се консултирате с адвокат или органа, който ще го издава, за да няма допълнителни непредвидени ситуации с получаването му.
Ако се добавят само кодове, не се изисква съществуващи да се добавят към приложението. Информация за това се вписва на лист Е на формуляра за кандидатстване.
Добавете OKVED LLC: стъпка по стъпка инструкции
Преди да подадете молба за данък, трябва да се вземе решение. Процедурата за промяна и допълване на кодовете е от компетентността на участниците във фирмата, тоест е необходимо да се съберат всички участници и да се проведе среща, на която да се вземе подходящото решение. Естествено, всичко е много по-просто, ако собственикът е такъв.
Изисквания към текста на решението
Основното е да запомните, че решението трябва да посочва цифровия код на OKVED, а не неговото описание. Ако решението изключва някои от кодовете, това трябва да бъде посочено.
Освен това в решението се посочва упълномощеното лице, което ще участва в извършването на промените. Не забравяйте, че в рамките на три дни от датата на съставяне и подписване от основателите на решението е необходимо да подадете съответно данъчно искане.
В някои случаи, например, ако хартата съдържа ограничения за извършване на дейности, които не са изрично предвидени в този документ, ще е необходимо да се измени хартата. В такива ситуации се правят промени на платена основа, държавното мито тази година е 800 рубли, а заявлението се подава под формата на P13001. Ако няма промяна в хартата, тогава заявление под формата P14001 се подава безплатно.
Попълнете и заверете нотариална заявка
Добавете OKVED: в инструкция стъпка по стъпка следващата стъпка е да попълните заявление във формата P14001 или P13001. Независимо кой ще извърши промените, заявлението трябва да бъде заверено от нотариус, ако е юридическо лице.
Подаване на документи в IFTS
За да добавите OKVED, формуляр, заверен от нотариус, трябва да бъде подаден до органа на Федералната данъчна служба, където дружеството е регистрирано. Можете да подадете документи през многофункционалния център.
В допълнение към попълнения формуляр се представят следните документи:
- решение или протокол за решението;
- ново издание на хартата, ако са направени изменения в нея (2 екземпляра);
- получаване на плащане на държавно мито, ако промените засягат хартата.
Важно е да запомните, че ако документите се подават чрез MFC, кодирането на CBC ще бъде различно от това, предвидено за подаване на документи чрез Федералната данъчна служба.
Как да добавите OKVED за LLC, ако промените не предполагат коригиране на текста на хартата? В този случай законодателството предвижда само подаване на заявление в предписаната форма. Но в повечето случаи Федералната данъчна служба все още иска решение. Това се прави с цел да се провери спазването на предвидения за изменения тридневен период.
Изберете метод за подаване на документи
Ще се изисква да добавите OKVED за LLC, формуляр P14001 (без промени в нормативните документи) или P13001, ако промените са и в хартата. За FE се предоставя формуляр под номер 24001. И какви са начините за подаване на документи, предвидени в закона? Има четири възможни решения на този въпрос:
- лично чрез органите на Федералната данъчна служба или MFC;
- чрез упълномощено лице, което също може да се свърже директно с данъчната служба, чрез многофункционален център;
- Можете да използвате пощенската услуга;
- подаване на заявление в електронен вид.
Първите два метода се считат за най-простия и не обезпокоителен. Само във втория случай ще бъде необходимо да се състави пълномощно за упълномощено лице.
Не се препоръчва използването на пощенски услуги, тъй като юридическо лице има само 3 дни за подаване на заявление след вземане на решение.
Само индивидуален предприемач, получил преди това електронен подпис с повишена квалификация, ще може да подаде заявление в електронен вид.
Последна стъпка
Добавете OKVED IP. В инструкцията стъпка по стъпка, последната стъпка е да получите потвърждение. На органите на Федералната данъчна служба са отпуснати 5 дни за извършване на промени и допълнения. Кандидатът ще получи нов регистър на регистъра. Ако хартата също се измени, тогава се издава едно копие на документа с бележка от данъчния орган за регистрацията.
Характеристики на процедурата за IP
Като цяло процедурите за добавяне на OKVED код за IP и LLC са напълно идентични. Само индивидуален предприемач подава заявка под формата на P24001, в която има 9 листа. Не е необходимо да се попълват всички страници, както е в случая с LLC. Ако се добавят само кодове, тогава се попълва лист "Е". Естествено е необходимо да се попълни обложният лист, чрез който заявителят да бъде идентифициран.
IP трябва да се помни, че размерът на вноските за застраховане на служители срещу злополуки и професионални заболявания зависи от кода на основната дейност. Ето защо, когато променяте основния вид дейност, трябва да имате това предвид. Ако обаче основният код се промени, териториалният орган на FSS трябва да бъде уведомен за това до 15 април следващата година. Който няма служители, но кодът се е променил, не се изисква да уведомява FSS.
Решението на ПР за изменение или добавяне на OKVED не е необходимо да се изготвя с допълнителни протоколи или решения. Можете просто да попълните формуляр P24001, но не и да го подпишете. Обръщайки се към органа на Федералната данъчна служба, там вече директно подписват изявление в присъствието на данъчен служител. Но това може да стане само ако предприемачът сам ще направи промените директно. Но можете да го направите по традиционния начин, като удостоверите подписа с нотариус, след това пълномощник може да действа от името на отделния предприемач в данъчните власти.
