Всеки предприемач, създавайки компания, трябва да помисли каква организационна структура ще бъде присъща на неговото предприятие. Трябва да се има предвид, че всеки служител трябва да разбере в кой отдел работи, какво е включено в задачите му и кой е негов ръководител. И един предприемач не трябва да следи резултатите от работата на всеки служител, а за тези, които отговарят за определена работа.
Организационната структура на управлението е съставът, подчинеността и взаимосвързаността на различните отдели, както и отделни длъжностни лица, които изпълняват възложените им управленски функции.
Структурата на управление се състои от връзки и стъпки. Връзката е отделна единица, чиито функции са строго определени и ограничени. Стъпка е колекция от връзки, които са на същото ниво в йерархията на управлението.
Организационните структури са от няколко типа. Предмет на днешното обсъждане е линейно-функционална структура.
Сред предимствата на такава система са следните:
- стимулират се професионални и бизнес специализации;
- увеличава отговорността на шефа за крайния резултат от управлението на организацията;
- повишава се производителността на различните видове труд;
- създават се условия и възможности за кариерно израстване;
- не много труден контрол върху дейността на служителите от всички отдели.
Линейно-функционалната структура има следните недостатъци:
- ръководителят на компанията е изцяло отговорен за печалбата;
- координацията на действията между звената става по-сложна;
- процесът на вземане и изпълнение на решенията се забавя;
- няма гъвкавост в структурата, тъй като основата на функционирането е набор от различни правила и принципи.
Линейно-функционалната контролна структура е смес от линейни и функционални системи, която усвои предимствата на първата и втората. Формира се по шахматния принцип на специализация и изграждане в процеса на управление. Линейно-функционалната структура на предприятието се формира от видовете дейности, при които се създават подразделенията на предприятието. А функционалните звена са разделени на още по-малки, които изпълняват определен набор от задачи.
Понастоящем линейно-функционалната структура на управление е най-разпространената и се използва от малки и средни предприятия. По принцип такива фирми се занимават с производството на ограничена гама продукти и работят при стабилни външни условия. Големите организации използват дивизионен подход към управлението.
Линейно-функционалната структура се основава на системообразуващи връзки. Тези тук са вертикални, сред които се разграничават линейни (или основни) и функционални (или допълнителни). Чрез първите се управляват подчинените. Лидерът определя какви задачи ще бъдат решени и от кого конкретно. Чрез функционални звена от най-високо ниво дават указания на подчинените.
