СТО е дейност, характерна за почти всяка организация. Съкращението означава „логистична поддръжка“. Това е основната тема на статията. В допълнение към определението ще разгледаме функциите, формите, организацията на СТО, неговото управление, подготовката на планове за подкрепа и други важни въпроси по темата.
дефиниция
Материално-техническата поддръжка е един от видовете търговска дейност, която осигурява на организацията съответно материални и технически ресурси.
И по-подробно определение. Материално-техническа поддръжка - система за използване и обращение на дълготрайни активи, оборотни средства на организацията (суровини, машини, полуфабрикати и др.), Труд. Както и по-нататъшното им разпределение по бизнес единици, структурни отдели, потреблението в производствения процес.
Основната цел на СТО е да осигури материални и технически ресурси за производството в договорените количества, на определеното място.
функции
Логистичните функции са две категории: технологична и търговска. Обмислете ги.
Търговските функции на МТО от своя страна отново се разделят на две групи. Основните от тях са пряко закупуване или наемане на технически и материални ресурси. Спомагателните функции на MTO са следните:
- Маркетинг. Решение относно избора на конкретен доставчик, обосновка на доверието в този партньор.
- Правна. Правна подкрепа за закупуване / отдаване под наем на ресурси, защита на спектъра на права на собственост, както и подкрепа за бизнес преговори. Сключването на транзакции и контрол върху тяхното изпълнение.
Технологични функции на материалната и техническата поддръжка на институцията:
- Решаване на проблеми относно процесите на доставка и съхранение на ресурси.
- Разопаковане, снабдяване, запазване на ресурсите.
- Предварителна обработка на суровини и други ресурси.
Основните отговорности на отдела
Материално-техническото подпомагане на дейността е изпълнението на редица последователни и взаимосвързани задачи:
- Планиране на ресурси за организация. За основа се вземат данни за два показателя на производството - капиталова производителност и потребление на материали. Информацията определя оптималните резерви от ресурси, необходими за конкретен производствен цикъл или отделно освобождаване на конкретна партида продукти / услуги.
- Задачата за поръчка. MTO извършва оперативни и поръчкови работи на базата на предприятието в съответствие с плановете за нужди. Той също така контролира процесите на сключване на договори за доставка, анализира „грешките“ на производството.
- Съхранение на материали и подготвени суровини. Организация на склад. В допълнение, отговорностите на отдела включват разработване на инструкции и инструкции, чрез които трябва да се извършва съхранението и използването на запасите.
- Отчитане на подготвени ресурси. Строг контрол върху издаването им на структурните звена.
MTO форми
Логистичният център може да е различен. Всичко зависи от спецификата на предприятието или фирмата.
Помислете за най-често срещаните форми на организация на логистиката:
- Доставка на полуфабрикати, готови продукти или технически услуги за икономически преки отношения.
- Търговия на едро с определени средства за производство, стоки. Извършва се чрез складове, складови бази, магазинна мрежа.
- Взети заеми, обменни операции, предприети в случай на липса на ресурси, пари в брой, инвестиции.
- Рециклиране на производствени отпадъци или използване на вторични ресурси.
- Лизингът е един от основните инструменти в света на финансите, чрез който е възможно да се правят дългосрочни инвестиции в модернизация и преоборудване на производството. Той създава стабилна материална и технологична база, допринася за повишена конкурентоспособност и по-добро качество на произвежданите стоки.
- Закупуване на суровини и ресурси чрез специални стокови борси. Организиране на покупки на внос съгласно съответните споразумения за сътрудничество с чуждестранни фирми.
- Развитие на дъщерни стопанства (пример: производство на контейнери, извличане на всякакви суровини). Изпълнение на по-нататъшно централизирано разпределение на ресурсите.
Класификация на формите на СТО
Формите на логистичните процеси могат да бъдат разделени на две категории.
1. Транзит (директен). Продуктите се доставят на потребителя от производителя. От доставчиците закупените стоки се разпространяват в търговските обекти. Съответно няма посредници и връзката купувач-продавач е пряка икономическа връзка.
Положителен момент: значително ускоряване на процеса на доставка, силни икономически връзки, липса на посредници, междинни операции. Всичко това означава определен плюс: значително намаляване на транзитните разходи. Тази форма на организация на МТО е препоръчителна при постоянно сътрудничество, като се продава голям обем ресурси.
2. Склад. Продуктите се доставят чрез дистрибуция, междинни терминали за съхранение и комплекси. Удобно е за онези случаи, когато материалите и суровините се консумират в малки количества. Първоначално ресурсите се закупуват тук на цени на едро, след това се изпращат до складове, а оттам до крайния потребител. Запасите започват да намаляват, а оборотът на средствата се увеличава.
Компанията получава възможност да внася ресурси в удобно време, в необходимото количество „сега“. Това дава възможност на посредниците да подготвят стоките предварително за транспортиране, за да я доставят при първото искане на организацията на потребителите. Но за подобно удобство разходите се поемат от самите купувачи - въвеждат се така наречените складови маржове. С всички предимства, тази форма на организация на МТО все още увеличава общите разходи за производство.
Организационна структура
Управлението на логистиката е организирането на два процеса: управление на доставките и доставките. Нека го анализираме по-подробно.
Организация на поръчки:
- Управление на доставките на определени работни места.
- Организация на закупуването на необходимите суровини, оборудване. Това е управлението на доставката на материали, оборудване и услуги.
- Консултантска помощ за управление на поръчки.
Сега вторият процес. Управление на доставките са следните вектори на дейност:
- Управление на запасите.
- Управление на веригата за доставки
- Управление на разпределението на ресурсите в самата организация.
Форми на организация на управление
Логистичен мениджмънт - изборът на една от трите предложени форми за предоставяне на ресурси:
- Септична. Семинарите, отделите на предприятието сами изнасят необходимите суровини от производствени складове. Използвани служебни превозни средства. Тази форма е по-подходяща за тези предприятия, които извършват индивидуално или дребномащабно производство.
- Централизирана. Напротив, той е подходящ за предприятия, които вече са насочени към масово производство. Складове съгласно предварително съставен график прехвърлят работилници определен обем от необходимите материални ресурси. Такава организация предоставя възможност да се подготвят предварително за доставка, по-препоръчително е да се използват транспорт, помощни работни отдели, които са пряко ангажирани с разпространението на необходимите суровини в магазините. Освен това централизираното доставяне на ресурси значително опростява системата за счетоводство и контрол върху преминаването на суровини, оборудване, материали от основния склад до определено работно място.
- Смесен. С тази форма има споделяне както на централизирани, така и на децентрализирани форми. Съответно, някои ресурси се доставят на определени работилници според установения график. В същото време суровините с различно качество се изваждат от звена на организацията сами, като се използват служебни превозни средства.
Структури за управление
Предприятието се характеризира със систематизация на услуги, отдели за материално осигуряване. Разграничават се три основни управленски структури:
- Функционално. Всяка единица изпълнява своята строго определена функция. Това разделение е типично за предприятия, занимаващи се с дребномащабно или единично производство, които имат малка номенклатура и малки обеми материали.
- Според стоковия принцип. Тук отделните звена на СТО извършват целия спектър от дейности по доставката на суровини. Такова управление е най-характерно за масовото, мащабно производство, което се отличава с широка гама от продукти, мащабни запаси от суровини.
- В комбинация. Някои от специалистите в отдела са заети с въпроси за снабдяването с външни ресурси. Други служители се занимават с вътрешнопроизводственото движение на суровини, оборудване и други необходими ресурси.
Недостатъци в организацията на СТО
Ако логистичната програма не е изградена правилно, тогава това може да доведе до редица негативни последици за цялото предприятие. Например:
- Недостиг на продукти. Това води до по-ниски печалби.
- Увеличението на систематичните разходи поради престой (поради липса на ресурси за производство).
- Освобождаване на дефектен продукт
- Намалена конкурентоспособност на продуктите.
- Загуби поради разваляне на суровините, непотърсени поради прекомерни запаси.
План на СТО
MTO планирането е получаването на основа за вземане на решение за закупуване на суровини. Следните стъпки за планиране са подчертани тук:
- Пазарни изследвания. Това е събирането, анализа, обработката и оценката на данни за оферти, техния асортимент, разходите за необходими материали и суровини. Анализ на разходите за тяхната доставка.
- Изчисляване на нуждите на предприятието в тези ресурси на базата на баланса на средното споразумение. Вземат се предвид както външните, така и вътрешните източници на обезпечение.
- Изготвяне на планове за обществени поръчки.
- Анализ на покупката.
