Колко хартия в света се харчи всеки ден, годишно? Тонове, десетки и стотици тонове! Според експерти по-голямата част от хартията се харчи не от ученици и студенти, а от служители на съвременни офиси. Той разкри и най-големите резерви на своята икономика. В подкрепа на призива на социалните активисти да се грижат за природните ресурси, възникна Международният ден на хартия.
Какъв е този празник?
В света има много специални празници - Ден на медика, Ден на счетоводителя, Ден на миньора, Ден на учителя и други дни, посветени на професионалисти. Съвсем наскоро в списъка беше добавен още един празник - Международен ден на хартия. Историята на появата му започва през 2010 г., когато Асоциацията AIIM подкрепи идеята за спестяване на природни ресурси. Да спестиш хартия означава да спасиш гората. Оттогава всяка година водещите световни компании от различни сектори на икономиката в подкрепа на акцията всеки четвърти четвъртък на октомври прекарват Международния ден без книга.
Колко кубически метра дърво минава през принтера всеки ден?
За да се произведат 100 пакета листове А4, е необходимо около един кубичен метър дървесина. Колко бързо изчерпват тези опаковки? Дори малък офис изготвя няколко хиляди документа на година - договори, фактури, отчети, фактури, регистри и т.н. Колко листове са изразходвани за 1 документ и колко чернови са изразходвани, преди да получите окончателната версия? Трудно е да се изчисли дори приблизително, но отговорът веднага възниква: много хартия се губи, а с нея и дървета, електричество, вода.
Международният ден без хартия е именно това, което трябва да привлече вниманието на обществеността към този въпрос. Целта му е да призове за рационално и съзнателно използване на природните ресурси.
Как да намерите резерви от спестявания?
Последните статистически данни показват, че употребата на хартия в световен мащаб се е увеличила с 20%. Трудно е да се каже дали това се дължи на увеличаване на икономическата активност или нарастване на небрежността. Във всеки случай тези, които излязоха с Международния ден на хартията, се застъпват за такива начини за спасяването му:
- Запазване на чернови. Преди да отпечатате окончателната версия на документа, внимателно го прочетете на вашия компютър.
- Използвайте режим на визуализация на печат Това ще помогне да се намали броят на листовете, използвани за форматиране.
- Нека отпечатвате документи с по-малък шрифт.
- Използвайте минимално разстояние и тесни полета.
- Печат от двете страни.
- Въведете електронна система за управление на документи в предприятието. Инструкции, схеми на производствения поток, поръчки, поръчки и други вътрешни документи могат да бъдат поверени на електронни носители.
- Обучението на нови служители, усъвършенстваното обучение на опитни работници и тестовете могат успешно да се извършват по електронен път.
- Можете да замените обикновената поща с имейл.
- Поставете закачливи лозунги в близост до принтера и копирна машина: "Помислете два пъти преди печат!" или "Колко хартия изхвърлихте днес?"
Светлите умове ще могат да продължат този списък, като измислят свои собствени ефективни методи за спестяване на хартия.
