Под финансово управление се разбира комбинация от определени методи и техники за целенасочено въздействие, които се използват за постигане на конкретен резултат. Това е многостранна тема, която е трудно да се разгледа напълно в една статия. В крайна сметка можем да говорим за финансово управление на предприятието, лични спестявания, публични средства, а също така да вземем предвид много допълнителни точки, като: система, методи, анализ, ефективност и самия процес.
Обща информация
Първоначално е необходимо да се справим с това, което ни интересува:
- Обект за управление Това са различни видове финансови отношения, които са свързани с формирането на парични доходи, натрупването на средства и последващото им използване от физически лица, стопански субекти и държавата.
- Предмет на управление. Това са организационни структури и лица, които управляват парите.
- Финансовият апарат. Наборът от организационни структури, които управляват парите.
Заедно те ви позволяват да създадете система, която позволява висококачествено и ефективно финансово управление.
Неща, които трябва да знаете
Доброто теоретично обучение минимизира броя на практическите проблеми. В паричните въпроси има няколко важни точки, които ще ви позволят да изградите добра система за финансово управление. Накратко, това е планиране, прогнозиране, оперативно управление и контрол. Какви са те? Накратко, тогава:
- Финансово прогнозиране Предполага наличието на планиране. Той се състои в оценка на определен набор от опции и избор на най-добрите от тях. Той изучава проблемите на паричния поток на микро и макро ниво.
- Финансово планиране. Това е процес на обосноваване, изграден на научни принципи. В този случай тя предполага разработването на планове за определен период, в който се разглеждат възникващите взаимоотношения и движението на финансовите ресурси. Използва се за уточняване на прогнози, определяне на индикатори, взаимосвързани задачи, както и подбор на методи, които ще бъдат приложени за постигане на целта.
- Оперативно управление. Това е набор от мерки, който се разработва въз основа на анализ на настоящата ситуация. Той преследва целта да постигне максимален ефект с минимални разходи.
- Control. Той се използва като контролен елемент в процесите на планиране и оперативно управление. Необходимо е да се сравнят реалните резултати с планираните и да се идентифицират резервите за растеж на обема на ресурсите и ефективността на тяхното използване.
Нека кажем дума за принципите
Процесът на финансово управление трябва да се основава на определени основни основи, които дават на всички действия подреденост и структура. Като такива съществуват принципи - основните изисквания, които се поставят пред структурите, управляващи паричното предлагане. Те се свеждат до следните твърдения:
- Лидерството винаги зависи от преследваната крайна цел.
- Той трябва да съответства на интересите на индивида (собственик, екип, компания, общество, държава).
- При постигането на целта е необходимо да се вземе предвид влиянието на обективни икономически закони.
- В процеса на работа трябва да се вземат предвид реалните финансови и икономически условия в страната на дейност и извън нейните граници.
За методите и задачите
Основната цел, която се преследва, е постигане на финансова стабилност. Следователно задачите и методите на финансовото управление варират в зависимост от това за кого говорим. Ако държавата е едно. Позицията на индивид изисква различен подход. Така че, държавата трябва да реши такива проблеми:
- Осигурете макроикономически баланс.
- Намаляване на държавния дълг.
- За постигане на балансиран (излишък) бюджет.
- За да се гарантира стабилността на националната валута.
За това се използват следните финансови методи:
- Анализ.
- Планиране и прогнозиране
- Мобилизиране на финансови ресурси.
- Control.
- Информационна и правна помощ на субектите на финансовите отношения.
- Регламент.
Управлението на публичните финанси е подробно проучено, следователно, ако искате и надлежно усърдие, за да се гарантира ефективното използване на средствата не е проблем. А какво ще кажете за други случаи?
Какво друго може да се каже за държавата?
На първо място, трябва да запомните, че работи за хората. И целта му е техният комфорт, а не получаването на максимална възможна печалба. Това трябва да се вземе предвид при прилагането на финансовото управление. Но това не означава, че държавата не може да участва в проекти, които обещават печалба. Но основното в това по правило е социалният компонент - тоест каква реализирана идея ще бъде полезна за местните жители или цялото общество.
Как изглежда финансовото управление на предприятието?
Представете си, че има търговска структура на средната ръка. В този случай на финансовия отдел се възлагат управленски функции, на които счетоводителите и одиторите оказват възможното съдействие. В същото време получените данни се прехвърлят на висшето ръководство, което взема решаващи решения (за предприятието). В същото време се обръща внимание както на текущата информация, така и на историческите данни. В крайна сметка е необходимо не само да се следи потокът на средствата, които вървят сега, но и да се контролират предприетите действия за различни нарушения (присвояване и т.н.). Важна роля в този процес играе анализът на финансовото управление. Трябва да се разбере, че цялата информация, която се взема предвид при вземане на решения, се основава на първични счетоводни документи. Ето защо, преди да направите нещо на негова основа, трябва да анализирате данните за неточности, несъответствия и други възможни отклонения, които ще ви позволят да прецените наличието на определени проблеми или скриване на информация.
Значението на доброто управление за предприятието
Финансовият сектор е отражение на успеха на предприятието. Дори малки колебания могат да показват наличието на значителни проблеми (както сега, така и в не много далечното бъдеще). И както знаете, най-добрата криза е тази, която е успешно предотвратена още преди да настъпи. Освен това въз основа на резултатите от дейността на предприятието могат да се правят изводи не само относно неговата позиция, но и за ситуацията на пазарите. Ако финансовата служба успее да забележи навреме настъпваща буря, тогава има време да се подготви да отговори на това, което потенциално й позволява да получи предимство пред други компании. В този случай специална роля играят методите за оценка на ситуацията, разработени в рамките на икономическата наука, за използването на които е необходимо да се грижи за наличието на образован и квалифициран персонал. Често това е доста скъпо, но загубите обикновено са много по-скъпи.
И най-релевантните са личните финанси.
Кой от нас не е мечтал да има добър и успешен живот? Но не се дава напразно. За да го получите, трябва да работите усилено, включително и върху себе си. Един от най-важните моменти по този начин е управлението на личните финанси. По принцип този процес изглежда лесен. Най-големият проблем за много хора е самодисциплината и организацията. Не е достатъчно да знаете нещо - необходимо е и да действате. Накратко, управлението на личните финанси се основава на определяне на всички приходи и разходи, както и намиране на възможности за спестяване на пари от маловажни позиции с цел пренасочване на потоци към по-високи приоритетни цели. И отново, най-слабата точка за повечето хора, които мислят за рационализиране на живота си, е самодисциплината и организацията. Каквото и да реши човек, без значение какви инструменти използва, без тези две точки цялото нещо може да стигне до дъното. Следователно управлението на личните финанси изисква решителност и дисциплина. И тези качества не могат да бъдат получени изпод пръчка.
Как да се справим с финансите?
Основната преследвана цел е да се гарантира по-висока безопасност и целенасочено използване на средствата за приоритетни и важни задачи. Какво точно е второто нещо. Например, за да спестите пари за къща, собствен бизнес, учене. На първо място е необходимо да се реши въпросът как точно ще бъде организирано всичко това. Можете да започнете тетрадка, в която средствата ще се записват в момента на започване на счетоводството, приходите и разходите. Или, в съответствие с духа на времената, вземете тематична програма на смартфон, таблет или компютър. Тъй като вторият вариант е по-удобен, трябва да се обмисли внимателно. Отделно е необходимо да се работи върху развиването на навика да се въвежда информация за всички промени и взети решения. Например вечер, преди лягане.
Използване на софтуер за лични финанси
На първо място е необходимо да се спомене факта на автоматизацията. Много действия не е необходимо да се извършват независимо, тъй като всичко вече е разгледано от програмата. Например сумата от всички приходи или разходи. Освен това често има функционално представяне на данни в графична форма, което значително опростява възприемането на информация в сравнение с числата. Фактът, че лесно можете да съхранявате дори най-малката сума пари, също играе роля за ефективността на финансовото управление, тъй като паметта на устройството изисква по-малко от хартия за показване на цялата информация. Освен това навигацията е опростена и ако е необходимо, можете да получите данни дори и за последните години, без да влагате значителни усилия и без да губите времето си. Въпреки че не трябва да забравяте, че има нужда от електричество за работата на устройството. Затова е по-добре да изберете софтуер, който работи в самостоятелна технология (лаптопи, таблети, смартфони). В началото поради необичайността скоростта на работа може да е сравнително малка, но постепенно всеки ще може да оцени, че финансовото управление с помощта на компютъризиран подход е много удобно.
