Архивните системи са част от управлението на записи, включваща организирането на съхранение на важни документи. Нека разгледаме по-подробно какво представлява и да дадем примери за тяхната организация.
Произходът на концепцията
От древни времена различни държави и държави не биха могли да съществуват без литература, писане и документи. Това е свързано с редица понятия, например интелигентност, манталитет, духовност, които са от голямо значение в съвременния глобален свят.
Това беше основен фактор за управление и право и като цяло допринесе за това, че хората станаха задължени да се занимават със съхранението и регулирането, използването и отчитането на различни документи, за да ги запазят не само от историческа гледна точка, но и от правна. Следователно структурата на архивната система, архивното право включва всички нормативни и методологични, лични, държавни, законодателни и много други документи.
Тези различни документи са необходими на гражданите не само в лични интереси, но и в интерес на самата държава и на страната като цяло. За да се увеличи показателят за развитието на системата от архивни досиета и самите архиви, е необходимо да се осигури разработването на ефективни механизми и методи за регулиране в тази област.
Определение на понятие
Първите архивни системи са формирани още през 19 век. Причината за създаването им е интересът към света на антики, възникнал в средата на 18 век и завършил със създаването на архивно управление под канцеларията на император Александър Павлович.
Развитието на архивирането у нас е свързано с формирането на централизирана руска държава. В актове и заповеди за XVI-XVII век. имаше големи натрупвания на архивни материали, но по това време документите все още не бяха станали основният компонент на текущия работен процес. Такова чиновническо дело се основаваше на нормите на традициите в Русия, обичаите и като цяло на руското право.
История на архивите у нас
В края на XVIII-XIX век. се появиха нови и първи ведомствени архиви. И, разбира се, благодарение на това в градовете, градовете и окръзите започна да се появява цяла мрежа от съдебни и административни архиви. През XIX век създаването на счетоводни архивни комисии, които са съществували чрез дарения от земства, градски съвети и частни лица, вече е предприето в цялата ни страна, но държавата не участва в това.
През 1720 г., на 28 февруари, Петър Велики създава Общия регламент, който определя различни функции и задачи, структуриране и експлоатационни процедури на ръководните органи. В наредбата са описани всички документи, в него участва цяла глава за архивното съхранение на различни документи и създаването на цялостна архивна система. След революцията от 1917 г. в Русия се появява архивното законодателство.
В СССР организацията на архивите при изпълнителните комитети започва през 1920 г., тоест след края на гражданската война и окончателното установяване на съветската власт. Създаден е комитет за управление на архивите, чиято задача е да разработи документ за реорганизиране на архивирането. Плод на дейността на съветското правителство в тази област беше създаването на Държавен архив на РСФСР. След като всички архивни институции се сляха в Централния архив, а местните се подчиниха.
Стимул за развитието на архивирането са приетите през 1926 г. правни и административни актове. Архивните системи тогава бяха доста несъвършени. ЦИК изпрати циркуляр до всички изпълнителни комитети, като заяви, че „въпросът за съхраняването на архивите все още не е установен, в резултат на което архивните материали се убиват и грабят“. В тази връзка беше предложено спешно да се предоставят на архивите подходящи помещения, да се разпределят работници, да се започне работа по тяхното събиране. Тогава бяха създадени първите библиотечни архивни системи.
По-нататък архивният бизнес активно се развиваше, което доведе до създаването на цял клон на науката и професионалната дейност. Днес архивите са културни институции, които съхраняват необходимата информация в хартиен и цифров вид.
