Рискова матрица. Характеристика, анализ и оценка на риска

Рисковата матрица е специална система, която позволява с доста голям дял на истинността да се определи вероятността от рискове за предприятието в определена област от неговата дейност. Много е полезно при планирането, като се имат предвид потенциално печеливши проекти и подобни на всички работни позиции на всяка организация. За да се разберат възможно най-точно всички функции на този инструмент, е необходимо да се разбере цялата система за планиране, как се прилага, защо е необходима, върху какво се фокусира и как действа при определени обстоятелства. Разбирането само на един от тези елементи няма да може да даде пълна картина, тъй като в този случай е важно да се събере цялата информация и да се обобщи в една форма. Само тя ще може да покаже ситуацията най-реалистично в контекста на определени събития, ситуации, инциденти и други подобни.

Какво представлява проектният риск

Проектният риск е събитие, което теоретично би могло да се случи. В по-голямата част от случаите това ще доведе до определени проблеми в предприятието. Например, времето за доставка на стоките може да не бъде изпълнено, стойността му може да се увеличи, партидата ще изчезне, платените пари ще се обезценят и т.н. Профилът на риска включва списък на елементи, които са важни за по-нататъшен анализ. Всеки от тях има ясен източник или причина за възникване. Освен това те имат определени последици, в някои случаи особено критични, в други ситуации не особено важни. По правило всички подобни ситуации се разглеждат многократно по време на изпълнението на проекта. Трябва да се има предвид, че има вероятност появата на рискове да бъде абсолютно невъзможно да се предвиди. Най-простият пример за това може да се счита за внезапното избухване на военни действия, терористични атаки и т.н. Естествено, невъзможно е да се предскаже, следователно, ако съществува поне най-малката вероятност за такова, много компании автоматично поставят определена сума в резерва. Това помага да се отговори на нестандартните условия по-адекватно и с минимални загуби, което в крайна сметка ще бъде от полза за едната страна на споразуменията, а другата.

Какво е рискова матрица

Нарича се още рискова карта, тъй като изглежда като мрежа, върху която има определена информация за всички вероятни проблеми. И двете могат да съществуват в момента на съставяне и да бъдат предвидими. Рисковата матрица е разделена на три основни категории: нива, вероятности и последици. Всеки от тези елементи ще бъде описан по-подробно по-долу. Този инструмент за оценка на потенциални проблеми в много компании е основният източник на информация, който се взема предвид при разглеждането на възможността за изпълнение на проект. По правило въз основа на всичко посочено в матричната карта, ръководството има възможност да издаде най-ефективното и разумно решение, което може да уреди и двете страни на договора. Тоест служителите на компанията, отговорна за този инструмент, са задължени да се отнасят към собствената си работа възможно най-отговорно, защото техните данни ще повлияят на цялостното развитие на предприятието, генерирането на доходи и т.н. В същото време, ако някои индикатори са умишлено подценени и неблагоприятното събитие доведе до значителни загуби, те също ще бъдат отговорни, при условие че всичко това наистина може да се предвиди.

Разделяне на рисковете по нива

Всички проблеми имат определено ниво на риск. И така, има 4 основни разновидности: ниска, умерена, висока и екстремна. Първият тип предполага почти пълно отсъствие на действия, особено ако всички необходими инструкции са били дадени предварително. По правило е достатъчно да се извърши обичайната контролна проверка, като се уверите, че служителите наистина разбират ситуацията и знаят как да реагират на нея. Второто умерено ниво вече е по-сложно. Обикновено, за да се справи с него, достатъчно знания на ръководителя на определено звено. Трябва да сте сигурни, че той разбира същността на проблема и е готов да носи отговорност в случай на неуспех. Това е достатъчно, за да се гарантира, че ситуацията е решена по най-добрия начин без много усилия. Появата на рискове на високо ниво наистина е много важна и е необходимо незабавно да се привлече вниманието на висшето ръководство към възникналия проблем. Шефовете ще могат бързо да се споразумеят помежду си и да вземат правилното решение, което може да доведе до минимизиране на загубите. Последното, крайно ниво означава, че трябва да действате точно сега, без срещи, преговори или други подобни.

Споделяне на вероятността

Определянето на риска се извършва и от типа вероятност за неговото възникване. Разграничават се пет типа: A, B, C, D и E. Категория Е е вид риск, който е изключително рядък. За целта трябва да бъдат изпълнени определени условия и шансът за такова се счита за най-малко вероятният. Група D се отнася до видовете ситуации, които е малко вероятно да възникнат. Тоест тук е включено всичко, което е възможно на теория, но на практика е изключително рядко. Следващата категория е В. Това са вече рискове, които е вероятно да възникнат, тъй като това се случва с известна закономерност, която може да бъде грубо определена. Предпоследната група е Б. Тя включва ситуации, които се случват по-често, отколкото не. Изчисляването на рисковете от категория А е много просто. Можете да дадете почти 100% шанс да възникне проблем. В съответствие с определена честота на възникване, компанията ще може да реагира правилно, проактивно елиминирайки възможни проблеми или, ако това не е възможно, като вземе предвид последствията от възникването им предварително.

Споделяне на риска по последици

Рискът и несигурността на възможните събития също трябва да бъдат разгледани от гледна точка на това колко критични могат да бъдат те за компанията. Има няколко основни категории последици, които от своя страна могат да бъдат разделени на три групи: вреди за здравето, необходими разходи и усилия.

Таблица за въздействие:

Последствията	Вредят за здравето	разходи	усилия
катастрофален	Смъртните случаи	Критично. Няма как да се работи по-нататък	Критична външна помощ
съществен	Много засегнати	сериозно	Сериозна помощ отвън
среден	Сериозна медицинска помощ	високо	С външна помощ
малък	Първа помощ	среден	независимо
лек	не	ниско	независимо

Подробно описание тук не е необходимо, тъй като всички основни неща са ясни от таблицата. Можем да дадем само няколко примера. Най-незначителните проблеми могат да се считат за случайна повреда на оборудването, която не е твърде необходима, която може бързо и икономически да бъде заменена с друга. Тук няма жертви, цената на работата е ниска и персоналът може да направи всичко необходимо със собствените си ръце. Но най-сериозният пример, при който този рисков профил достига до „катастрофалния“ показател, е глобална авария, причинена от човека, при която загинаха много служители и други лица, които не са свързани с компанията. Естествено, разходите в такава ситуация ще бъдат толкова невероятни, че е възможно просто да се затворят.

Основни характеристики

Матрицата на риска предполага предварително и последователно изпълнение на редица конкретни действия. Първото нещо, което трябва да се направи, е идентификация. Тоест, всички вероятни рискове трябва да бъдат изброени и дефинирани. Следващата стъпка е оценка на опасността. Съгласно този артикул, избраните по-рано вероятни проблеми се разбиват според степента на тяхната заплаха за проекта, живота, здравето и финансите на компанията. След това трябва ясно да обмислите възможни действия, които могат да бъдат насочени към минимизиране на вредата. Тоест, ако е възможно, уверете се, че проблемът не възниква по принцип. Като вариант - обмислете схемата за реакция, която ще трябва да бъде приложена, ако възникне ситуацията. Последният и най-дълъг етап е контролът на изпълнението. Ако се имат предвид действия, които намаляват риска и несигурността до нула или минимум, тогава те трябва да бъдат проверени. Ако това не е възможно, ще е необходимо постоянно или на ключови етапи от изпълнението на проекта да се извършват допълнителни проверки. Те ще могат своевременно да идентифицират възникващите проблеми.

планиране

Този процес е основният. Тя ви позволява да обмислите всички възможни опции и вероятности предварително. Няма ясно установени критерии за начина на изготвяне на плана. Всеки служител избира най-добрия поглед за себе си и работи според собственото си виждане за проблема, при условие че няма нужда да се свързват получените разрешения за работа с други хора. Приблизително същото може да се каже за такъв инструмент като рискова матрица. Пример за такъв план трябва да включва такива елементи като обща информация, данни за компанията, характеристики и описание на разглеждания проект, както и тези цели, които са били поставени. След това идват различните раздели, които по-точно характеризират плана и неговите характеристики. Това включва методология, организация, бюджет, регулиране, отчитане, мониторинг и т.н.

Видове рискове

Всички възможни проблеми имат няколко вида потенциален контрол. Също така е важно матрицата на риска да работи успешно. Формулата за контролно изчисление е доста проста, от една страна, а от друга страна, се изискват обширни знания, често надхвърлящи информацията, достъпна за обикновените служители. Така че рисковете се делят на такива, които не могат да бъдат контролирани, могат да бъдат извършени частично или да е налице пълен контрол. Първата категория включва проблеми, които по никакъв начин не са свързани с компанията. Втората група включва всичко, което също не се отнася за предприятието, както и някои елементи, свързани с него. Последната категория включва технически, правни и други подобни проблеми, пряко свързани с компанията.

фактори

Освен всичко останало, всички нестандартни ситуации имат определени фактори, поради които профилът на риска става по-опростен и разбираем. Благодарение на тези елементи, заедно с други други характеристики и фактори, планирането на успеха на проекта ще бъде улеснено доколкото е възможно.

Факторна таблица:

фактори	описание
макроикономика	Нестабилна икономика
	Регулаторни мерки на държавно ниво
Законът	Секция за продукти
	Промяна на правилата
	Промяна в данъците
екология	Технологична катастрофа
	Природно бедствие
общество	Терористичен акт
	стачка
страна	Политическа нестабилност
	Културни или религиозни особености
участниците	Проблеми с екипа
	Проблеми на основателите
оборудване	Грешки за прогнозиране
	злополука
финанси	Нестабилен валутен пазар
	Липса на финансиране

Тук са изброени само основните елементи, които могат да бъдат допълнени или променени, но общата им същност ще остане същата. По правило това е достатъчно за повече или по-малко подробна представа за поне кратък списък на вероятните рискове. С тези фактори можете да започнете да работите.

Анализ и оценка на риска

Ако не навлизате в подробности, но разглеждате ситуацията като цяло, можете да видите, че няма глобално сложно в оценката и анализа на риска. Достатъчно е да поставите редица основни въпроси по конкретен проблем и веднага ще бъде възможно да се направят съответните изводи. И така, анализът и изчисляването на рисковете трябва да започне с това дали е възможно да се управлява един проблем. Ако е така, трябва да разработите план за минимизиране на загубите. Ако не, трябва да разберете колко критичен е рискът. Ако е много, е необходимо незабавно да се реагира и да се спре изпълнението на проекта. Ако не, просто трябва да уведомите ръководството.

реакция

Вече беше казано по-горе как можете грубо да оцените и анализирате проблемите. Разбира се, информацията в по-голямата си част има общ характер, но по-подробно нещо може да се разгледа само като се обвърже с конкретна ситуация и компания. След като проблемът е известен, той изисква реакция, тъй като дефиницията на риска е само началния етап. Така че, след като сте разбрали ситуацията, трябва да разберете какво точно е причинило нейното възникване. Въз основа на това трябва да се състави приблизителен модел на зависимостта и влиянието на различни фактори върху проблема. В рамките на него се формира разбиране за това как точно какъв момент влияе на крайния резултат. Е, и това вече дава възможност приблизително да се прецени какви действия са необходими за промяна на първоначалните показатели, така че вероятността за риск или последиците от него да са минимални.