За изпълнението на всеки проект са нужни някакви разходи, без значение каква е природата - било то материални, финансови или човешки ресурси. Генерален план за финансови разходи се нарича оценка на разходите. Най-известните разчети за строителството и бюджетните прогнози (прогнози за поддържане на бюджетните институции). Анализирайки разчетите за строителството, можете да разберете подробно разходите за определени видове работа, бюджета - общите разходи, например за поддържане на деца в детска градина. Гаранцията за точността на данните е проверка на точността на оценките, извършени от специализирани организации или упълномощени органи.
Проверка на строителните оценки
Проверката на строителните разчети или, както се нарича още, разглеждане на разчетите е задължителна. Само специализирани организации, които са лицензирани, са упълномощени да го прилагат. Проверката на прогнозите е предназначена да идентифицира възможни факти за измама, извършени от проектантската организация на етапа на проектиране. Това е един от най-важните моменти в отношенията между изпълнителя и клиента. Всеки инвеститор се интересува от завършената работа и материалните разходи, извършени в съответствие с преобладаващите пазарни цени.
Проверката на оценките в строителството се извършва на:
- Възможно надценяване на строителни материали.
- Наличието на грешки при изчисляване на обема на работата.
- Правилността и валидността на приложението на различни корекционни фактори.
Основните нарушения, установени по време на проверката на строителните разчети
Общата практика за проверка на надеждността на оценките в строителната индустрия показва, че повечето от извършените нарушения са от следния характер:
- неправилна оценка на прогнозния обем на работа в сравнение с предоставените строителни чертежи на проекта;
- допустими изчислителни грешки по време на математическите изчисления;
- неправилно използване на цените и корекционните фактори и покачване на ценовите индекси поради липса на познания от оценителя за самата технология на процеса на изграждане.
Навременната проверка на прогнозите ви позволява да идентифицирате и елиминирате тези нарушения преди началото на производствения цикъл.
Процедура за оценка
Самият процес на проверка на оценките в строителството изглежда като правило следният: клиентът, заинтересуван от рационалното и ефективно използване на финансовите ресурси, с които разполага, търси независима (това е много важен фактор!) Организация, която притежава съответния лиценз. Сключва с нея договор за изпитни работи и представя пакет от документи, получени от проектантите изцяло, със задължителното прикачване на всички налични чертежи и технически чертежи.
Експертна организация, използваща специален софтуер, разделя прогнозите на материални разходи, работа на машината, разходи за труд, прогнозни печалби и режийни разходи. След това инженерът-геодезист анализира оценките на местното строителство, с които разполага, и оценява потенциалните спестявания.
В процеса на изпитването може да се идентифицират не само ненужна работа, но и моменти на липса на необходима работа или да се направят предложения за замяна на един вид работа с друг, по-ефективен. Така че изследването на надеждността на прогнозите не винаги дава осезаемо намаляване на прогнозните разходи, но винаги води до възможността за най-рационално използване на средствата.
Примерни оценки в строителството могат да бъдат намерени в различни специализирани сайтове.
Проверка на бюджетните прогнози
Проверката на прогнозите на бюджетните институции по правило се извършва от различни органи, които упражняват ведомствен или финансов контрол. Бюджетните разчети са съставени от изключително държавни институции съгласно действащото законодателство. Бюджетни и автономни институции, които не са получатели на бюджетни средства (всички финансови потоци идват от основателя като така нареченото плащане (субсидия) за държавна или общинска задача), те не правят бюджетни разчети. Основният им финансов документ е план за финансова и икономическа дейност.
Съответно субектите на финансовия контрол по отношение на бюджетните прогнози са на първо място основателят (ведомствен контрол) и различни органи за контрол и надзор (Министерството на финансите, финансовите органи, контролните камари и т.н.).
Основните области на проверка
Проверката на бюджетните прогнози се извършва на:
- надеждността на изчисляването на показателите на фонда за заплати;
- точността на изчислението и прилагането на приложимите цени за услуги, свързани с поддържането на имущество под оперативното управление на одитираната институция;
- надеждност и валидност на държавното (общинско) планиране на обществени поръчки;
- съответствие на планирането на разходите с целите и условията на тяхното осигуряване.
Примерна оценка на държавните институции може да бъде намерена на официалния уебсайт на Министерството на финансите на Руската федерация.
