Чекът е задължителен документ за всеки магазин. Той удостоверява покупката на стоки от конкретен продавач и може да послужи като основа за връщането или размяната на продукти. Научете всичко за фискалния чек, неговото използване и някои функции от нашата статия.
Какво е чек?
Фискална проверка - документ, който се издава от касов апарат по време на продажбата на услуги или стоки. В същото време е важно да се отбележи, че устройството за сетълмент е задължително регистрирано от данъчната служба, само тогава чекът може да се счита за фискален.
В противен случай говорим за нефискален документ, който не се използва в данъчното счетоводство. В тази ситуация продавачът инсталира касов апарат единствено за собствено удобство.
За да регистрирате устройството, трябва да се свържете с данъчната служба. Само инспекторът има право да активира фискален режим в устройството. След това се отпечатва пробен фискален чек за определена сума. Инспекторът проверява наличието на всички необходими подробности в отчетите за купона и транзакциите. Ако документите отговарят на изискванията на закона, тогава касата се регистрира в общата система.
Печатни чекове се използват от продавача за счетоводно и данъчно счетоводство и от купувачите за разрешаване на конфликти с продавача. Имайки документ в ръцете си, можете да върнете стоката, ако по някаква причина тя не ви е допаднала, а също и да я обменяте за други продукти. Фискална проверка потвърждава, че сте закупили определен продукт в определена сума за конкретна цена от даден продавач.
Вече споменахме задължителните подробности за проверката, сега ще се спрем на този въпрос по-подробно.
Данни за банков чек
- Името на предприятието.
- Адрес.
- TIN (данъчен номер), ако продавачът е платец на ДДС.
- В случай, че продавачът не заплати ДДС, тогава посочете кода си за EDRPOU или номер в данъчния регистър на физическите лица (лична карта).
- Името на продукта или услугата.
- На разходите.
- Номер.
- Ставка на ДДС в проценти и парични условия.
- Общата сума.
- Номер на документа
- Дата и час на операцията.
- Номер на касов апарат
- Обозначение "Фискална проверка".
- Фирмено лого.
Използване на продажби и нефискални проверки
В случай, че продавачът няма машина за сетълмент, той изписва касова бележка. По-точно такъв документ се нарича касова бележка. Попълва се на ръка на специална форма.
Също така касова бележка може да се издава паралелно с касата. Това се прави с цел да се детайлизират данни за даден продукт или услуга. Използването на такова разшифроване е удобно за счетоводство, както и за отразяване на транзакции с отговорни лица. Разписката за продажба е пълноправен документ, така че наличието на определени детайли в нея също е регламентирано.
- Надпис "Разписка за продажби".
- Номер на документа
- Дата на операцията.
- Името на продавача и неговият номер в данъчния регистър.
- Името на продукта или услугата.
- Количество и обща цена.
- Подпис на лицето, което издава чека.
- Печат.
Ако купувачът закупи различни продукти, тогава всяко име трябва да бъде написано на нов ред. В случаите, когато стоките са от един и същи вид (например канцеларски материали), все още е необходимо да се уточнят подробни данни за всяка единица. Празните редове, останали след попълването на документ, се зачеркват.
