Панаирите и изложбите са една от най-популярните културни програми в много страни по света, които се провеждат както в страната, така и в международен план. Търсенето на подобни събития непрекъснато расте и само в глобалния каталог се провеждат над 3500 изложби годишно. И какво можем да кажем за местните панаири и изложби, които имат регионален характер и се записват само в местните власти. На практика е невъзможно да се изчисли точният брой събития, проведени по целия свят, но доста точно - има огромен брой от тях. Особено популярни са изложбите и панаирите в Русия и страните от ОНД.
Защо са необходими панаири?
Основната цел на подобни събития е да се даде възможност на производителите, от една страна, и потребителите от друга, да влязат в търговски отношения, чрез които търсенето и предлагането се регулират. Дейностите на панаири се основават на проучването на стоковия пазар, на анализа на нуждите на потенциалните купувачи, определянето на оптималната цена на стоките, в съответствие с търсенето на нея, регулирането на търговията.
Участието в панаира може да бъде задочно, колективно и акредитация.
- Участието на отсъстващите се основава на поставянето на промоционални продукти със страхотни оферти, както и демонстрацията на видео и аудио записи в търговския информационен център на панаира.
- Колективното участие включва свързване на фирми, които са свързани с един специализиран вид работа.
- Акредитацията е участие във всички събития, сключване на сделки, но без право да предоставяме собствени продукти. Това са потенциални купувачи.
Всеки тип, във всеки случай, предполага заплащане на таксата за регистрация, а потенциалните участници на панаира трябва да уведомят организаторите чрез заявление, което трябва да бъде изпратено не по-късно от две седмици преди откриването на панаира. Стандартната продължителност на панаирите е 4 дни, с честота на всеки 6 месеца. Това често е лято и есен.
Какви са изложбите?
Светът познава огромно разнообразие от видове изложби, които са разделени по функция, цел, аудитория и възможност. Възможностите и функциите на изложението зависят от неговата типология, цел и ориентация. Важна роля играе не само името, но и неговият тип. За да бъде събитието успешно, трябва да изучите всички нюанси на организирането и провеждането на изложби.
Типологии на изложбите
Типът на събитието е разделен според следните критерии: индустриална принадлежност към изложението, териториален обхват и цел. Всеки от тях трябва да бъде разгледан по-подробно, защото правилното определяне на вида на изложбата играе важна роля за нейния успех.
По индустриална принадлежност
Според този принцип изложбите са промишлени и междуотраслови. Първият вариант включва провеждане на събитие, свързано само с една област и строго определена специализация. Участниците в такива изложби са специалисти от същия профил. Междусекторни - това са дейности, които включват много различни и несвързани области. Този тип изложба е най-популярният и привлича повече посетители.
Териториално покритие
Тази категория е много важна за определяне на целевата аудитория на изложението. Въз основа на това събитията са регионални, международни и национални:
- Регионалните изложби се провеждат на територията на една конкретна държава, могат да бъдат включени различни региони, но в рамките на една и съща държава.
- В международните изложби участват огромен брой изложители от страни, а списъкът с експонатите се стреми към безкрайност. Това може да бъде както потребителски продукти, така и най-новите технологии.
- Националните изложби обикновено са посветени на специфични области на дейност на една конкретна страна. Това може да бъде например икономика.
Териториалната ориентация често отменя по-нататъшната типология на събитията. В крайна сметка интересите на публиката зависят от местоположението. Международните изложби обикновено са много мащабни и събират огромен брой заинтересовани хора от цял свят.
Целеви фокус
Този критерий отразява целта на изложението. Целите са следните: подкрепа на съществуващия имидж и пилотни дейности. Първият вариант е насочен главно към съществуващите клиенти или към целевата аудитория. Тук са важни корпоративната идентичност и как изглежда всичко в очите на потребителя.
Пробните изложби са насочени към потенциалните потребители, за да се заявят. Този тип е особено популярен сред компаниите, чийто имидж е на етапа на формиране. Изложбата е чудесна възможност за консолидиране и представяне пред обществеността на фирма или лице и работата му.
Вторични симптоми
Изброените категории далеч не са пълен списък с функции, които засягат типологията на изложбите. Има редица вторични изложби.
- Според предназначението им подобни събития могат да бъдат разделени на изложби за продажби, с други думи търговски изложения и демонстрационни изложби, чиято задача е да информират потенциалните купувачи.
- Според времето могат да се разграничат редовни и еднократни събития.
- По достъпност посещенията се заплащат и са безплатни. Например, изложба за бижута предполага подходяща категория посетители и затова входът за подобни събития се плаща.
И това не е пълен списък на вторичните симптоми.
Разновидности на изложби по тема
Най-важната категория, която определя практически всички останали знаци, е темата на събитието. Така според този принцип могат да се разграничат следните видове: творчески, художествени, технически, рекламни, научни, индустриални, търговски, образователни. Всеки от видовете има своя собствена технология за провеждане и комуникация с публиката. Например, изложба на книги е чудесна възможност младите автори да опознаят своите читатели.
Изложбени форми
Когато всички горепосочени категории са установени, остава само да се избере формата на събитието. Често ограниченията са само в главите на организаторите и всичко зависи от въображението им, защото има огромен брой такива форми. Най-популярните видове изложби са: показ, доклад, демонстрация, тест, интерактивна и жива изложба, както и много, много повече.
Правилният баланс на темите и формата на провеждане е ключът към успеха на една добра изложба. Организацията на подобни събития помага на посетителите да получат цялата необходима информация за даден продукт или услуга практически от първа ръка.
Напоследък интерактивната форма за провеждане на подобни събития е много популярна, тъй като е възможност посетителите да получат отговори на всички въпроси, които представляват интерес, да заявят своите предложения и да се консултират със специалисти. Голяма популярност набира такъв облик като изложба и продажба.
